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备品备件库房管理方案

一、物料的计划

1、为什么要进行物料计划？：

A、物料计划可以针对各部某一时段的物料需用量，使

生产销售活动更顺畅。

B、采购人获得可靠地物料计划，可以早日准备采购活

动，并寻求到适当的采购时机，以最有利的条件采购物美价

廉的物料。

C、财务部依据物料计划，可以计算大概所需资金，而

预先做准备以利于资金的调度。

D、库管员可以借着物料计划可以控制物料的库存，减

少呆料的发生，使得资金积压现象得以减少。

E、物料计划可以消灭停工待料的现象，而使生产得以

顺利进行。

2、物料计划具体实施办法：

A、办公用品：由库管员每月月底扎帐后上报公司财务、

办公室各部门上月办公用品领用明细表及月底办公用品库存

盘点表；办公室根据当月实际物料需求量向公司财务部下达

当月采购计划；公司财务接到办公物料采购计划后根据实际

情况审核并及时筹划调度资金；采购负责人积极采购。具体

如图：

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库

财务室

2、建立仓库管理流程的原因：

A、可以使物料得到有效的保管和管理。

B、可以通过物料进出有效的起到监督车间生产情况。

C、仓库可以通过采购物料进仓来监督采购情况。

一、仓库管理的具体组成：

收货入仓

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发货

出库

二、出库流程

（）

一产成品发货

1.所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依

据。

2.接到公司出库通知时，库管进行单据审核（检查单据的正确性，

是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。

3.库管严格依据发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发

货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的上报主管，并

在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决，保证发货的正确

性，及时解决，及时供货。

4.库管依据发货单核对备货数量，并检查承运车辆的状况后方可将货

物装车。

5.库管按照顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编

号、数量、状态等。

6.装车后，司机应在出库单上写明车号、同时库管、司机签字后在办

公室领取出门证。

（二）原材料及配件出库

1.原材料出库每天以车间主任下达生产计划单为始，库管照单备料，

由转移人（或叉车）按时按指定地点置料。

2.记录以配料员的大料记录表和小料日报表作为凭证，于每周一做一

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次盘点，核实并记录，周盘点必须有当班库管主管协同盘

点，发现问题及时上报。

3.库管于当日交接班时接收当班配料员混料记录表，填写原材料