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2024年前台年终工作总结例文

自____月起,我承担了公司办公室前台的职责,这是一个至关重要的基础岗位。在过去的六个月中,得益于公司领导和同事的关怀与指导,我已基本完成了各项任务。通过不断向领导请教、同事学习以及自我实践,我迅速熟悉了办公室的各项工作,明确了工作程序和方向,形成了清晰的工作思路。在思想觉悟上,我也有了显著的提升,能有效执行领导交办的任务。以下是我对这段工作经历的简要总结及未来工作规划。

1、以稳健的工作态度,适应办公室工作的特性。

办公室作为企事业单位的核心联络部门,负责内外部工作沟通、协调和处理,其工作性质的复杂性不言而喻。

(一)制度建设

1.在上级的指导下,我们修订了《加班管理制度》,并在实际工作中实施。

2.参照公司以往的执行方式,我们制定了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,经过部门领导的审批和各部门的会签,现已在日常工作中执行。

(二)日常事务管理

1.确保董事长办公室、行政总经理办公室及茶室的卫生整洁。

2.负责快递接收、报纸杂志及信件的收发,以及文件打印和电话转接工作。

3.统计公司员工的出勤情况,以及员工书籍的借阅统计与签收。

4.负责日常的礼仪接待工作。

(三)费用缴纳与业务办理

确保每月月底前完成公司通讯费用的缴纳,并办理好相关业务。

(四)每月____日前完成办公室月度报告,提交行政总经理审核。内容包括办公用品、仓库盘点、工装管理、办公用品申请、费用明细等多个方面。

(五)每月____日前,根据考勤系统数据、外出公干审批单、请假单和点名表,制作电子版考勤明细表,提交行政总经理审核。

(六)每月____日前完成部门办公用品申请的统计总表,提交行政总经理审核,并在月中更新销售排行榜。

(七)每月____日前,与行政总经理和网络管理员沟通,确定下月所需费用,完成部门预算统计表,提交财务中心。

(八)每月____日前完成办公用品及日常用品的盘点表,提交行政总经理审核,并在次月____日前上交财务中心。

(九)每月初一和十五日前购买贡品和鲜花,并确保贡品在前一天摆放整齐。

(十)完成办公用品档案和固定桌椅档案的登记工作。

新的一年,意味着新的开始、新的机遇和挑战。我将深入总结经验,保持谦逊,以更高的工作热情和敬业精神投身办公室的各项工作中。从细节抓起,从服务抓起,强化内部管理和后勤服务,为公司年度目标的实现提供坚实的后勤保障,发挥行政应有的作用,创造更出色的工作成绩。

2024年前台年终工作总结例文(二)

在过去的一年中,时光如梭,不经意间已从我们身边悄然流逝。回顾这一年,我取得了显著的成果,并积累了宝贵的工作经验。在领导的悉心指导和同事们的鼎力支持下,我始终恪尽职守,全力以赴地完成本职工作。身为公司前台文员,我深刻理解岗位的重要性,因此在工作中不断自我提升,力求实现更高标准。现将这一年的工作总结如下:

一、严谨细致,精益求精

前台文员的工作性质决定了其日常任务的琐碎与繁重,这就要求我必须具备高度的责任心和严谨的工作态度。在一次制作到访人员表的过程中,由于疏忽大意填错了日期,给公司的后续审核带来了诸多不便。这次失误使我深刻认识到细致入微的重要性,因此在后续工作中,我更加注重细节,力求每一项任务都能准确无误地完成。

二、尽职尽责,任劳任怨

我始终坚守岗位,尽职尽责地完成本职工作及临时性任务。在直接领导下,我积极主动地做好日常内务工作,确保各类表格的正规、规范管理。具体工作如下:

1.日常工作细致入微:我负责接听电话并处理咨询事宜,确保重要事项能够及时传达给相关区域主管;我热情接待来访客户,展现良好的职业素养;同时,我负责文件的分类存档及每日邮件的收发工作,确保信息畅通无阻。

2.文件管理井然有序:我随时制作各类表格、文档等,并完成领导及各位主管交办的打印、扫描、复印等文件处理任务。对于主管完成的各类检查报告、培训记录、会议记录等,我及时进行分类归档,以便查阅和管理。

3.员工档案整理规范:我将在职员工和离职员工档案进行分类存档,确保档案的完整性和准确性。每月新增报盘后,我及时整理新员工档案并更新存档,为公司的人力资源管理提供有力支持。

三、正视不足,持续改进

在过去一年的工作中,我始终严格要求自己,认真及时地完成领导布置的各项工作。然而,我也意识到自己在工作中存在的一些不足之处。例如,我在填写报表时缺乏足够的细心和耐心,导致出现错误;我缺乏积极主动性,有时只是为了完成任务而工作;我在工作中过于关注日常琐事,未能将工作提升到一定的高度。针对这些问题,我将采取以下措施加以改进:

1.提高细心程度:在填写报表时,我将更加仔细地核对每一项数据,确保准确无误。

2.积极主动工作:我将以更加积极的心态面对工作挑战,主动寻求解决问题的方法,提高工作效率。

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