会议室管理制度（合集15篇）.pdf

会议室管理制度

会议室管理制度(合集15篇)

随着社会不断地进步，很多地方都会使用到制度，制度是要求大

家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制

度很是头疼的，以下是小编精心整理的会议室管理制度，希望能够帮

助到大家。

会议室管理制度1

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备

工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下

次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、

丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时

打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、

乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

会议室管理制度2

1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，

更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议

室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，

特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。

3、术语

原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享

原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），

以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保

证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性

质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使

用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物

品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备

和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及

采购到位。

4.3各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改

已申请过的会议；

4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项

会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，

用完会议室钥匙应立即归还。

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部

门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要

双方共同协商，从而达成一致。

5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副

总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提

出申请并登记使用情况；

5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室

管理员取消预定时间；

5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，

如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

5.2会议室使用及维护

5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，

提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和

资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照

价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫

生；

5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，

恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，

将进行通报批评；

5.2.5会议结束后