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委托保管档案协议模板6篇

篇1

甲方（委托人）：__________________

统一社会信用代码/身份证号：___________________

联系方式：___________________

地址：___________________

乙方（受托人）：档案管理服务中心

统一社会信用代码：___________________

联系方式：___________________

地址：___________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、委托保管档案内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、技术档案等。

2.甲方应确保委托保管档案的完整性、真实性和合法性。

三、保管期限

1.双方约定，本协议项下的档案保管期限为______年。

2.保管期限届满后，如需续签，双方应根据实际情况另行协商。

四、保管责任与义务

1.乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整，防止损毁、丢失。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备专业人员，确保档案管理规范化、标准化。

3.乙方应严格遵守档案必威体育官网网址规定，未经甲方同意，不得泄露、披露或公开甲方档案内容。

4.乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅等服务。

5.甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的真实性和完整性。

6.甲方应对其委托保管档案的内容及真实性负责，并承担由此产生的一切法律责任。

五、档案利用与权限

1.乙方应根据甲方的需求，在符合法律法规及本协议约定的情况下，协助甲方进行档案利用。

2.甲方授权乙方在协议约定的范围内，对档案进行整理、分类、检索等操作，以提高档案的利用效率。

3.乙方在提供档案利用服务时，应遵守知识产权保护等相关法律法规，确保合法利用。

六、协议解除与终止

1.本协议在下列情况下可以解除或终止：

（1）双方协商一致解除本协议；

（2）甲方未按约定支付档案保管费用，经乙方催告后仍未支付；

（3）乙方未能履行本协议约定的义务，经甲方催告后仍未改正。

2.协议解除或终止后，乙方应将甲方委托保管的档案妥善保管或按甲方要求返还。

七、违约责任

1.双方应遵守本协议的约定，如一方违反约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案损失或丢失，乙方应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.双方也可选择仲裁解决争议，具体仲裁机构和程序由双方协商确定。

九、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：档案管理服务中心

法定代表人（签字）：___________________ 法定代表人（签字）：___________________

日期：___________________ 日期：___________________

附件：1.甲方档案清单

2.相关法律法规及政策文件等参考依据

篇2

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托，并保证妥善保管甲方的档案。本协议旨在明确双方的权利和义务，规范双方的行为。

二、委托保管档案的内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、财务档案等。

2.乙方应确保档案的完整性、安全性和必威体育官网网址性。

三、乙方的义务

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

2.乙方应提供足够的场所和设施，保证档案的妥善保管。

3.乙方应设立专门的管理人员负责档案管理，确保档案的正常运转。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案