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一、报告的概念及分类

(一)报告的概念

新《公文处理办法》规定:报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。总结公文实践，兼顾党政公文的不同规定，可以认为:报告是下级机关主动或应上级要求，向上级机关汇报工作，反映情况，提山建议，答复上级机关询问，报送文件等的报请性公文。(二)报告的分类1.工作报告2.情况报告3.建议报告4.答复报告5.报送报告6.备案报告公文写作案例关于发布政府规章的备案报告甘肃省人民政府:现将我市发布的《张掖市地名管理办法》和《张掖市经纪活动管理暂行办法》各35份呈送，请予备案。张掖市人民政府一九九九年二月二十七日二、报告的特点及适用范围（一)报告的特点1、陈述性2、沟通性3.广泛性(二)报告的适用范围1.下级机关向上级机关汇报工作。2.下级机关向上级机关反映各方面的重要情况。3.下级机关向上级机关提出建议。4.下级机关答复上级机关的询问。5.下级机关向上级机关报送文件、物件。6.下级机关向上级机关备案文件。三、报告的格式及写法〔一)报告的一般格式及写法报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。1．标题报告的标题主要有两种形式:（１）发文机关＋事由＋文种（２）事由＋文种2．主送机关报告的主送机关，即发文机关的直属上级机关。3.正文（１）报告缘由（２）报告事项（３）报告结尾4.发文机关和成文日期与其它通用公文相同。(二)不同类别的报告的格式及写法1.工作报告(1)前言(2)工作情况和成绩(3)工作经验(4)存在问题(5)今后打算(6)结尾如果是检讨报告，其正文则应主要写以下内容:(1)汇报错误或责任事故的事实；(2)检查错误或事故发生的原因；(3)提出改正错误或防止事故的措施；(4)报告或请求处分2.情况报告(1)汇报和分析情况。(2)报告处理结果或处理打算(3)有些突发事件，处理过程中如出现的新问题，无政策依据，下级机关拿不准，请求上级机关给予指示，报告结束语往往使用“特此报告，有何指示，请电告”或“以上报告妥否，请指示”的字样．主要是对发生情况采取的措施、处理结果征询上级机关的意见。对此上级机关一般应予以答复。3.建议报告(1)写明制发报告的原因、依据或缘由，通常是叙述有关情况和问题，并在此基础上提出报告的主旨。(2)写明建议、意见、办法、计划的具体内容。(3)写明对此报告的态度和要求。4．答复报告(1)写明制发报告的原由(2)写明上级布置、交办或查询问题的结果。要注意:①体现出全面、推确地理解和执行了上级的指示精神和要求；②同绕上级指示精神和要求来叙述，不能横生枝节，针对性要强；③明确，具体，如果牵涉到政策、法规的问题要十分准确、得体。(3)写明存在的问题或要求。5.报送报告正文写法比较简单，只要把文件、物件的名称、数量交待清楚就可以。尾常用“请查收”、“请审核”等字样。