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代理记账档案管理制度7篇

代理记账档案管理制度篇1

档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制

度：

一、档案归档制度

为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结

构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制

定本制度。

（一）归档范围

凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种

门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非

主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要

文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、

科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及

检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、

典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、

音像等。

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6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

（二）归档时间

需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半

年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的

文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规

范整理和实行集中保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当

延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

（三）档的基本要求

1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件

材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形

成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有

序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准

确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合

规定。

4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及

撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

二、档案保管制度

档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。

（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜

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和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、

防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

（二）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方

法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代

化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。

（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档

案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。

（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编

号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其

它杂物。

（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度

45－65％）。

（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，