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仓库产成品出库流程,仓库成品出库管理规范与操作指引--第1页
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产成品出库流程
1、根据客户下达的出库指令,或根据销售合同中规定
的发货日期,销售部通知财务查询客户货款是否到公司应
收账户,财务确认客户货款到账后,通知销售部可以出
库。
2、销售部填写《装车通知单》,并确定无误后,在
《装车通知单》上盖销售印章(一式四份,一份销售部,
一份财务部,一份总统计,一份库管)。
3、如果客户货款没有到账,而销售必须发货,则需要
销售经理和公司总经理在《装车通知单》上审批签字,然
后财务在《装车通知单》上签字。
4、财务在《装车通知单》上签字后,销售部于该单货
物出库前1小时将《装车通知单》递交到成品库库管及总统
计。
5、成品库库管接到《装车通知单》后,对《装车通知
单》内容进行审核。审核内容包括:①财务是否在《装车
通知单》上签字;②单据内容是否有涂改;③单据内容是
否清晰可识别;④是否有销售印章。
6、库管如果发现《装车通知单》存在上诉四种问题,
应拒绝接受《装车通知单》,并将《装车通知单》退回给
销售。
7、销售接到库管退回的《装车通知单》后,重新办理
仓库产成品出库流程,仓库成品出库管理规范与操作指引--第1页
仓库产成品出库流程,仓库成品出库管理规范与操作指引--第2页
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出库手续。
8、库管确定《装车通知单》没问题后,通知销售统
计,二人确定库存能够满足出库要求后,二人一起按照
《装车通知单》上要求的品名、规格、数量、材种等内容
进行出库。
9、同时销售统计要根据实际出库数据填写《产品销售
单》(一式五份,一份销售内业,一份库管,一份总统
计,一份财务部,一份购货单位),然后经销售统计与库
管签字后生效。
10、最后总统计根据销售统计填写完毕的《产品销售
单》开具《出门证》,如无《出门证》门卫不得放行。
仓库产成品出库流程,仓库成品出库管理规范与操作指引--第2页
仓库产成品出库流程,仓库成品出库管理规范与操作指引--第3页
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仓库物资管理流程
为保障公司工程建设顺利进行,保证工程物资的安全使用,特制订本流程。
一:工程物资的入库:
所有的工程物资,无论是新到货物、领用退回、调拨物资,均应由仓库实物管理员与仓库
实物保管员同时在场检验后方可入库。
新到物资入库:新到物资在到仓库的时,要求仓库实物管理员与仓库实物保管员同时在现
场,查看到货单上面所列的物资清单与现场到货的物资情况是否一致,查看所到物资的外
包装是否有破损、雨淋痕迹,如有以上情况,拒绝入库。到货清单与所到货物一致,没有
破损、雨淋痕迹,仓库实物管理员与仓库实物保管员在到货清单上签字确认。仓库管理员
在出入库台账上作记录并及时入库。
二:工程物资的出库:
工程物资的出库分为自提出库、配送出库。
1:自提出库:工程物资需求部门根据工程的进展情况,由项目经理根据设计图纸所需要的
工程物资清单情况,开具领料单,领料单要求填写清楚物资的安装地点、工程项目名称代
码、所领取的数量、领取的日期,由项目经理在上面签字确认。
施工队伍在领取人上签字确认后交与仓库实物保管员,仓库实物保管员根据领料单上面开
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