2021年销售合同签订、合同章使用制度.doc

第PAGE页共NUMPAGES页

2021年销售合同签订、合同章使用制度

1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的，总经理授权营销副总监直接签订；

如有变动条款或不符合市场行情的情况，需由总经理直接签署，总经理也可授权他人签订。

2、合同内容实施后，合同需及时经营销副总交由营销部管理员管理。

3、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的人员查看。

4、印鉴的使用

（1）在签订合同之前发送给营销副总审核，总经理批准后方可盖合同专用章，如有授权的，授权书必须与合同同时装订保存。

（2）对于正常销售合同或租赁合同，相关销售人员签订后到营销副总处审核加盖销售部用章或公司合同章。

（3）对于非正常(即有条款修改)的销售合同、租赁合同经营销副总审核后交总经理批准，盖合同专用章。

第PAGE页共NUMPAGES页

2021年销售合同管理制度

为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。

一年度销售合同签订

年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购上年度用户合同执行承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货统一谈判统一合同统一计划统一调运统一结算”要求与用户签订销售合同。

二新增销售合同签订

新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

三销售合同补充协议签订

年度及新增销售合同执行中，合同有关条款价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市县公司不得私自签订任何形式的补充协议。

四销售合同签订审批流程

合同签订原则。按照先省内后省外，先终端用户后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营业执照副本税务登记证授权代表或法人___机构代码证银行开户许可证）复印件并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。

用户会员制管理。通过资质审核用户，均需填写《___煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》，签订入会协议，缴纳会费，取得会员资格，经集团公司确定用户编码后，方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同，获得相应业务服务。

合同录入。由市（县）公司进入网站合同报批系统，按照集团公司煤炭产需衔接方案，对照合同文本及条款录入销售合同。

客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户管理系统，浏览合同内容并予确认。

交易费收取。合同报批前，市（县）公司负责按要求代收交易费，逐级汇总，由各市公司按月向集团公司___煤炭交易市场支付。

销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转，县公司市公司集团公司三级审核。集团公司终审后，市县公司根据实际，打印纸质合同签章备案留存。

五销售合同签收系统导入

出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系统，微管员收到纸质合同后，及时与网络审批信息对照，半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同，出省站不得借故拒绝签收，特殊情况应及时向集团公司报告。

六销售合同出省站变更

合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时，由市县公司提出书面申请，逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统，启动执行。