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2024年讲话的基本技巧与要领
汇报工作的要领与技巧
汇报工作有没有要领和技巧,善于汇报是不是“耍嘴皮子’。笔
看认为,汇报工作也是一门学问,掌握汇报工作的要领与技巧,应是
领导干部的一项基本功。
搞好工作汇报,对于促进和加强单位建设,锻炼和提高自己,都
具有直接的促进作用。首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的
过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。通常情况下,汇报情
况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情
况准确,上级指导就更有针对性。其次,汇报工作的过程,是自身反
思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估价自己。向上级汇报工作,
客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得
的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问
题。绝不能“要啥有啥”,投上级所好。这样,才能保持清醒的头
脑。再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过
程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。通过向上级汇报工作,
能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。
工作汇报的分类
只有分清类型,才能把握各种汇报的不同特点,真正掌握汇报工
作的技巧。工作汇报从体裁上可分为四种类型:
一是综合性汇报。多见于半年或年终工作总结前后。这种工作汇
报包括单位全面建设的情况。主要应讲清楚全年或阶段内的工作思
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路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在
的主要问题和今后的打算,等等。
二是专题性汇报。多见于办完一件事情或干完一项工作后,就这
一件事、一项工作所作的汇报。这种汇报,要求主题明确,内容单
一,不涉及其它内容。
三是随机性汇报。这是指在上级领导到本单位视察期间,在陪同
领导散步、聊天过程中见机作的汇报。这种汇报与专门安排的汇报相
比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况
下,应汇报上级最为____的问题和本单位急需上级掌握的情况。四是
提示性汇报。多见于在座谈会或上级____实地视察工作期间,想到了
某一问题或看到了某一情况,需要进一步了解,要求就某事或某项工
作作的汇报。这种汇报,要严格按照上级领导所提出的问题,准确详
细地说明情况。
从内容上也可分为四种类型:
一是情况汇报。主要包括工作的进展情况、特点、收获提高、存
在的问题等。基本要求是,工作的过程要反映清楚,主要内客都要讲
到,特点要鲜明。
二是经验汇报。以讲做法或体会为主,不过多地涉及工作情况和
工作过程。
三是问题汇报。即专门就某一问题作的汇报。应着重讲清问题的
表现及发展的程度,发生问题的主客观原因,应接受的教训,以及解
决问题的措施等。
四是计划打算汇报。某项任务下达以后或某项工作展开之前,就
完成任务或做好工作的设想或打算,向上级作的汇报。
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工作汇报中常见的问题
工作汇报中常见的问题主要表现在以下六个方面:
一是“散”。即汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。本来
是了解一个方面的工作,却汇报了诸多方面的情况。汇报的内容都是
工作过程与事例的堆积,缺乏用主线串引。二是“偏”。汇报人对应
该讲什么,不应该讲什么,讲的是否符合主题心中无数。过多过细地
讲了与主题无关或关系不大的内容。
三是“乱”。想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲
到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什
么。
四是“空”。不是紧紧把握住本单位的特点汇报,而是大话、套
话、官话、空话连篇。五是“浅”。对工作过程和典型事例缺乏分
析、提炼,就事论事。
六是“假”。不是实事求是地反映情况,客观公正地评价工作,
而是有意拔高、掺水分,甚至把点上的成绩说成是面上的工作,把工
作设想说成是已做过的工作,等等。
怎样才能搞好工作汇报
第一,利用多种渠道把情况掌握准。掌握情况是搞好汇报的前提
和基础。因此,必须重视对情况的了解和掌握。要根据汇报的内容决
定调查了解情况的形式。对涉及单位全面建设或重要工作的汇报,要
经党委____研究;对于涉及其他领导同志分管的工作的汇报,要事先
与分管的同志通气;时一些
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