电子表格自定义数字格式详解(很全面).xlsVIP

Sheet1

自定义格式规则及其用法

一、

自定义格式的进入

开始——单元格——格式——设置单元格格式－－数字——自定义

二、

基本原理

在格式代码中，最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本；

只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数；

只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式；

如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

三、

基础字符

占位符

注释

自定义

常规

格式后

G/通用格式

以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。

#

数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。

#,##0

###.##

数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

00000

00.000

?

数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

??.??

???.???

\

相当于，都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。

人民币#,##0,,百万

￥#,##0,,/百万

！

显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来，须在前加入“！”

#!

12

#！!

@

文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本。要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

有限公司@部

财务

@@@

财务

*

重复下一次字符，直到充满列宽

@*-

123

123

**;**;**;**

_

在数字格式中创建N个字符宽的空格

____###

，

千位分隔符

#,###

12

[]

使用颜色代码或者使用条件：

[红色][=100];[蓝色][100]

§[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数，例如：1是红色、2是黑色、3是黄色。

[颜色4]

§[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。

[0]正数；[=0];零；负数

1

-6

0

颜色

用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

条件

可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

空

表示隐藏

;;;

wew

四、

基本用法

要求

设置自定义格式

输入

效果

备注

常用格式

显示四个节意义：

正数;负数;零;文本

在原有的文本上加上新文本或数字

@有限公司

深圳

数值的大写格式1

[DBNum1]G/通用格式元整

或选择特殊－中文小写数字

数值的大写格式2

[DBNum2]G/通用格式

或选择特殊－中文大写数字

带单位符号的数值

0.00元

电话区号输入[包含3或4位]

[=400]000;0000

755

当=400时,显示3位,否则4位

仿真密码保护

**;**;**;**

隐藏单元格中的所有值

;;;

重复的字符[用星号之后的字符填充]

0*-

数字格式

将1234.59显示为1234.6

####.#

将8.9显示为8.900

#.000

将.631显示为0.6

0.#

12显示为12.0；4.568显示为4.57

#.0#

对齐小数点

???.???

分数时除号对齐

#???/???

科学计数法

#.###E+00

千位分隔符??若要放大显示可灵活设置。

以万为单位：0!.0,万元

千位分隔符

#,###

千位分隔符[将数字放大1000倍]

#,

千位分隔符[以百万为单位]

0.0,,

颜色?若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。

颜色代码必须为该部分的第一项。

除了这8种颜色外，

还可以调用调色板其他颜色：

如[COLOR16]

或[颜色16]

[黑色]

[蓝色]

[洋红色]

[红色]

[青色]

[绿色]

[白色]

[黄色]

数值范围用颜色区分

[红色][=100];[蓝色][100]

日期和时间

日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s]

将月份显示为1–12

m

=NOW()

将月份显示为01–12

mm

将月份显示为Jan–Dec

mmm

将月份显示为January–December

mmmm

将月份显示为该月份的第一个字母

mmmmm

将日期