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学院收支管理办法

第一章总则

第一条为了规范学院收支行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，促进学院健康发展，根据财政部、教育部颁布的《高等学校财务制度》及有关法律、法规，结合学院实际，特制定本办法。

第二条收支管理范畴是指预算安排的所有经费收支。各部门所有的经费开支要按照当年下达的预算方案，秉承“量入为出、专款专用、统筹安排、确保重点、收支平衡”的原则，严格执行，不得赤字。

第三条各项经费开支严格执行部门支出“一支笔”审批制度和院级支出会审会签制度。即各院部、院属各单位（不含附属医院和附属小学，下同）对本部门发生的经费支出执行“一支笔”审批，计财处负责对部门经费使用情况进行审核，学院会审会签领导小组负责监督。对于超出预算经费限额及不符合支出范围的各项支出，计财处将不予办理审核手续。

第四条学院纪委、计财处对各院部、院属各单位预算经费使用的合法性和规范性进行严格的监督和审计。

第二章日常运行经费

第五条日常运行经费是指为维持学院各项活动正常运行，按照预算经费安排，划分到各部门管理的各项公用经费。包括办公费、印刷费、差旅费、交通费、会议费、培训费、招待费、一般维修费、各种材料及教学支出费、学生管理费。

第六条各院部、院属各单位日常运行经费支出严格按照学院下达的预算经费指标进行控制，不得突破指标。年度内需要增减经费，要按照《**职业技术学院预算管理办法》的有关规定进行调整。

第三章收入管理

第七条收入是指学院开展教学、科研及其他活动依法取得的和上级主管部门或财政部门拨付的非偿还性资金。

第八条学院收入包括：

（一）财政补助收入，即学院从财政部门取得的各类财政拨款。

（二）事业收入，即学院开展教学及其辅助活动取得的教育事业收入和科研事业收入。包括：通过学历和非学历教育向学生个人或者单位收取的学费、住宿费、委托培养费、考试考务费、培训费和其他教育事业收入。

（三）上级补助收入，即学院从上级主管部门取得的非财政补助收入。

（四）附属单位上缴收入，即学院附属独立核算单位按照国家和学院有关规定给学院上缴的收入。

（五）经营收入，即学院在专业业务活动及其辅助活动之外，开展非独立核算经营活动所取得的收入。

（六）其他收入，即本条上述规定范围以外的各项收入。包括投资收益、利息收入、捐赠收入等。

第九条计财处是学院收入管理的唯一职能部门，学院任何部门均不得以部门名义自立名目自行收费。后勤服务集团在计财处授权下，对其职能范围内的规定项目组织收入。

第十条学院必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入。各项收费项目、收费标准的制定，必须依据上级相关政策，办理收费许可证，严格执行国家规定的收费范围和标准。计财处将收费标准对外公示。收费许可证需年检的，由计财处负责在规定时间内办理年检手续。

第十一条学院的所有收入必须遵照“收支两条线”的管理规定，各院部、院属各单位取得的各项收入必须及时、全额上交计财处，全部纳入学院预算，统一管理，统一核算。任何部门和个人不得截留、隐瞒、挪用和私分。严禁私设小金库。

第十二条学院必须使用合法票据，计财处统一负责收费票据的管理。按照《**职业技术学院财政票据管理办法》的规定，设立票据专管人员，完善收费票据的保管、领用和核销手续，确保收费票据使用和管理的规范性、合法性。

第十三条计财处应设置收入管理相关岗位：

1、收款员负责收取费用，核对票款是否相符；按时结账，及时将当日收入送存指定银行，特殊情况下，不能当日送存银行的，应送往临时安全地点妥善保管，并向部门负责人及相关领导汇报，确保现金安全。

2、开票员根据相关收费标准，使用收费管理系统打印票据或开具相应金额的定额发票；打印当日收费汇总表，并每月汇总，打印出月报表。

3、稽核员对收费人员提供的现金缴款单、银行进账单、收据记账联、收费汇总表（经办人、收费负责人签字）进行核对，确认无误后入账；每月应和银行对账。

第十四条加强收入的催收管理。对应收而末能按时收缴的收入，要查找原因，及时催收，确保收入按时足额上缴。

第十五条学院对按照规定上缴国库或财政专户的资金，应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴，不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。

第四章收入退付管理

第十六条学生交纳的学费、住宿费、教材费的退付需按学院规定履行相应的审批手续，计财处方予以办理。

第十七条学生学费、住宿费退付的审批：

（一）已办理交费手续，尚未报到入学的新生，退费由招生办负责人审核，然后由收费核算科核定退费金额，填写领款单，办理资金支付相关手续。

（二）在校生、已报到入校的新生，因各种原因退学，须办理下列手续：填写《学生退学审批表》，由二级学院、学生处及主管院长审核并在表上签署意见；教务处、后勤服务集团、图书馆、招生办相关负责人会签，然后由收费核算科核定退费金额，填写