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办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容

办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，

那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于

办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢!

办公室行政管理工作流程

一、文件的发放与管理

1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理

者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。

2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件

接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。

3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，

审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。文件审批时，同时

确定文件的发放范围。

4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管

理者代表审批后，办公室备案。

5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件

进行管理。办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档

保存，存入计算机的文件均留备份。

6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发

放手续，领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效

版本。

7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。

如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。

8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。

9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修

改后，经管理者代表审批后，继续使用。

10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性

由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清

单》，并及时更新。

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11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标

准清单》随时进行更新。

二、员工任职岗位管理

办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确

定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。

人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他

措施的策划、实施和评价工作。

重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。

办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求，

编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的

主要依据。

重要/关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培训合格后

方可上岗。

对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能

力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花名册。

三、员工的招聘

各部门根据公司现有人力资源情况，填制《年经销商人数配置

表》，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的

用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后，按招聘计划实施招

聘。

办公室受理应聘者申请，填写《公司应聘人员求职申请表》，由

人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。

应聘者体检合格后，择优录用。根据各部门的岗位申请，安排应

聘者试用，签订劳动合同并约定试用期，试用期后符合要求，正式录

用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。