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文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本

理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有

较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行*

写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣

传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人材。下面是

小编整理的办公室秘书的工作职责。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公

室档案采集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议记要。

5.负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

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8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计

及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的

管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提

倡节俭。

16.接受其他暂时工作。

如何当好办公室文秘

要做一位领导秘书，首先要明确什么是领导秘书。笔者认为，

领导秘书就是具有政治家的视野，活动家的谈吐，文学家的功笔，

思想家的卓识，担当领导摆布手，从事幕后工作的人。作为一个

优秀的领导秘书，要时时准备当“多面手”，处处留心做万金油“”，

关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至往往需要转

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换角色，“客串”一把领导，诸如此类的工作，没有过硬的本领和

才华，丰富的知识和阅历，充沛的精力和高度的自信，是很难胜

任的。

对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在

这份事业上干出一番成绩，必须要从以下三个方面下一番苦功。

一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度在

古代，优秀的谋士用他们的智慧，在历史上留下了浓墨重彩的一

笔。战国时的张仪用“连横”匡助秦统一了中国，三国时诸葛亮的

隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的“高筑墙，广

积粮，缓称王”的指导方针最终匡助朱元璋建立了明朝，等等例

子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。

然而，谋士的低水平，或者道德败坏，导致领导决策失误，

又能造成极大的祸患。南宋时的奸臣秦桧主张对金议和，并用莫

须有的罪名，让一代名将岳飞死于狱中，使得大宋山河破碎。三

国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和，使吴国险些落入曹操之

手，谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。

而今，新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求，秘

书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士”，

匡助领导提供可行性、前瞻性、启示性的建议，使领导更科学、

更高效地做出决策。应该注意以下三点：

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