2024年综合办公室岗位职责范文（三篇）.pdf

2024年综合办公室岗位职责范文

(一)行政事务管理

1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工

作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管

理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

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2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工

作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管

理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各

部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成

情况，提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

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(七)其他职责

完成公司交办的其他工作。

10、负责公司人员招聘工作;

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

2024年综合办公室岗位职责范文（二）

一、职位概述：

综合办公室是企业内部重要的行政支持部门，负责协助管理层开

展各项行政工作，以保证企业日常运营的顺利进行。综合办公室的职

责包括但不限于协助管理人员完成日常行政工作、安排会议、协调部

门间的沟通与协作、处理来访客户及员工的事务等。

二、岗位职责：

1.协助管理层完成各类行政工作，包括文件整理、归档、存档

等，并确保文件的有序性和完整性；

2.负责收发邮件、传真、快递等工作，及时将文件送达相关部门

或人员，并妥善处理相关文件；

3.组织安排会议，包括但不限于预定会议室、准备会议材料、发

送会议通知、记录会议纪要等，确保会议的顺利进行；

4.负责综合办公设备的管理与维护，包括打印机、复印机、传真

机等设备的维护及日常使用记录；

5.负责办公用品的采购工作，与供应商保持良好的合作关系，并

进行价格比较和谈判，以确保物资的及时供应和合理采购；

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6.负责接待来访客户和员工，提供热情周到的服务，引导来访者

进行注册、登记、身份验证等工作；