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公司员工资质证书管理办法

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第一章总则

第一条：为进一步加强公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化

和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定

本管理办法。

第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关或与本职工作相

关的各类证书。

第二章相关定义

第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、

职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。

第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类

特种作业证书、上岗证书、培训证书。

第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过

国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、

中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技

师（国家一级）资格证书。

第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一

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考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括

注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、

企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职

业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。

第三章职责

第九条：人力资源部需按本办法规定对所管资质证书原件、负责对部

分执业资格证书进行注册工作，负责员工的岗位资格证书取证及证书年审

办理。

第十条：各部门、各项目办、各子公司根据本办法规定借用资质证书

原件、开具员工领取资质证书原件的证明。

第十一条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。

第四章管理内容

第十二条：证书原件管理

公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后

按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原件一律由

公司人力资源部统一管理。本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材

料送交公司人力资源部备案。

人力资源部负责管理的证书原件包括：

1.职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；

2.工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建

造师、注册建筑师执业资格证书原件；

3.职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证书原件；4.

员工岗位资格证书原件。

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5.员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制性要求的执业

资格证书，人力资源部保留证书扫描件，原件交还员工本人；

6.员工获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到人力资源部备案，

人力资源部留取证书复印件和学籍材料归档。如员工不能提供参加学习的

学籍材料，公司将不予承认学历。

第十三条：证书原件借用

需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证书原件借用申

请表”，经申请单位（部门）主管领导审核签字同意，公司人力资源部分

管领导审核签字同意后，方可借用。（附件一）

人力资源部须建立《证书原件借用台帐》，督促借用人如期归还所借

证书。

借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用原因”中所表

明的用途使用，未经人力资源部同意不得另做他用，同时应妥善保管证书

并按期归还。如所借用证书丢失，应由责任人赔偿用于取证的全部费用及

丢失证书所造成的损失。

第十四条：解除或终止劳动关系的员工证书领取规定

员工与所在单位解除或终止劳动合同后领取本人资质证书，应填写

“领取资质证书原件申请表”，由所在单位（部门）证明—所在单位（部

门）分管领导签字—人力资源部分管领导签字—领取本人证书。属于正常

退休的员工，在“领取资质证书原件申请表”上注明“正常退休”。

凡是交还此类员工的证书时，须在证书上注明该员工已与张掖交通建

设投资有限责任公司解除或终止劳动关系。

员工与所在单位解除或终止劳动关系后，未按本办法规定领取本人证

书的，证书原件由人力资源部保存壹年，但在此期间对于注册类、年审类

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证书不负责注册和年审；超过壹年后本人仍未领取证书，视为本人自

动放弃，人力资源部不再负有保存义务。

第十五条：证书注册和年审