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委托管理人事档案合同范本5篇

篇1

合同编号：【编号】

甲方（委托单位）：【单位名称】

地址：【地址】

法定代表人：【姓名】

联系方式：【电话、邮箱等】

乙方（受托单位）：【单位名称】

地址：【地址】

法定代表人：【姓名】

联系方式：【电话、邮箱等】

鉴于甲方需要将其人事档案管理委托给专业的机构进行管理，经与乙方协商一致，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利与义务，保证甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理和保护。

二、委托事项

1.甲方将其人事档案交由乙方管理，包括但不限于人事档案的收集、整理、保管、更新等。

2.乙方应根据甲方要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

3.乙方应根据相关政策法规，为甲方提供档案数字化服务，便于甲方对档案进行电子化管理。

三、双方权利义务

1.甲方的权利义务：

（1）按时向乙方提供需要归档的人事档案材料。

（2）对乙方管理的人事档案享有查询、借阅、复印等权利。

（3）按照约定支付档案管理费用。

2.乙方的权利义务：

（1）按照政策法规和合同约定，对甲方的人事档案进行管理。

（2）为甲方提供档案查询、借阅、复印等服务。

（3）为甲方提供档案数字化服务。

（4）对甲方的人事档案承担必威体育官网网址义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或用于其他用途。

（5）按时向甲方报告档案管理情况。

四、档案管理费用及支付方式

1.档案管理费用：人民币【金额】元/年。费用包括档案整理费、保管费、查询费等服务费用。具体费用根据服务内容和时间而定，以实际发生额为准。

2.支付方式：【支付方式描述，如按季度支付等】。

3.乙方需在收到费用后提供相应的发票或收据。

五、合同期限及终止方式

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【年数】年。

2.合同到期后，如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的合同。

3.合同终止方式：双方协商一致，可以书面形式解除合同；若一方违反合同约定，另一方有权要求解除合同。

六、违约责任及赔偿损失

1.若甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

2.若乙方未按照合同约定履行档案管理义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.若因乙方原因导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

七、争议解决方式

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项

【其他需要约定的内容，如必威体育官网网址协议、合作期限等】。

九、附则

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

篇2

合同编号：【编号】

甲方（委托单位）：【单位名称】

乙方（受委托单位）：【单位名称】

鉴于甲方需将其人事档案管理工作委托给专业机构进行管理和维护，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的合作事宜，规定双方的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、规范、有效的管理和保护。

二、委托事项

1.甲方将其员工的人事档案交由乙方管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、学历、职称、社保等信息。

2.乙方负责为甲方提供人事档案管理的相关服务，包括但不限于档案整理、分类、归档、查询、更新等。

三、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为【年数】年。合同期满前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付人事档案管理费用。具体费用标准详见附件《人事档案管理费用明细表》。

2.甲方应按照约定时间向乙方支付费用，乙方在收到款项后，按照合同约定提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事档案管理服务。

2.甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对材料的真实性和完整性承担责任。

3.甲方应按时向乙方支付人事档案管理费用。

4.甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常服务工作。

六、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照合同约定获得相应的管理费用。

2.乙方应提供专业化、规范化的人事档案管理服务。

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