Word PPT Excel 2016 培训教程（必威体育精装版文档）.ppt

删除数据删除数据是指清除单元格中的内容、格式和批注。注意应与删除单元格区分开来。清除单元格的操作如下：选择要清除的单元格、行或列，然后单击“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的命令，即可清除相应的对象。2.1.7复制与移动数据复制数据选中要复制的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。移动数据选中要移动的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”前言xcel2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好的视觉效果。学习目标基本功能专业术语数据录入行列编辑学习目录0102Excel2016基础操作Excel2016数据编辑Part01Excel2016基础操作基础知识专业术语工作簿基本操作工作表基本操作Excel窗口组成：Excel2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。方法二方法一方法三保存新建的工作簿保存已有的工作簿另存工作簿选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。双击文档窗口左上角的按钮。选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。按下Ctrl+F4组合键。按下Ctrl+W组合键。鼠标定位到工作表标签旁边的+，单击鼠标就可实现添加一个工作表。鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置，点击确认后即可完成工作表的复制。方法1：选择需要删除的工作表标签，直接按下Delete键，即可将该工作表删除。方法2：使用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。方法一、鼠标定位到需要移动的工作表标签，按压鼠标左键不放，拖动工作表（左右）到我们需要的位置，松开鼠标左键，即可完成工作表的移动。方法二、鼠标定位到需要移动的工作表标签，单击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，定位需要移动的位置，就可完成工作表的移动。鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要的工作表名称。Part02Excel2016数据编辑数据输入行/列编辑数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下几种类型。数值型数据的输入方法：输入数字设置数据格式2.1.1输入数值型数据2.1.2输入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格中输入标题、姓名等。字符型数据输入方法：选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮即可。双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用。2.1.3输入符号输入符号：选中要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在“符号”对话框的“字体”框中选择符号类型，再选中要插入的符号，单击“确定”按钮。2.1.4利用记忆功能输入数据记忆式输入是指用户在输入