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2024年行政办公管理制度范文
第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的
对外形象,特制定本制度
第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____
第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理
的职能。
第三章行为规范
第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节
气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一
至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:
一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为
主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式
样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,
尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内
衣不得外露;
四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超
短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖
鞋、布鞋等。
第1页共14页
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色
须与整体着装相搭配;
七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出
勤。
第六条发型要求:
头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特
别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工
保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:
员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上
岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食
物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;
不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:
一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的
眼镜从事工作;
二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
第十一条个人卫生。勤洗澡、勤换衣,保证身体无异味,保持皮
肤洁净。可适量喷涂淡雅香水,但不得过于浓烈。
第三章员工日常工作行为规范
第十二条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、
打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第2页共14页
第十三条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第十四条员工不得携带____、危险品、____支、管制刀具等进入
办公场所。
第十五条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零
食。
第十六条员工办公桌应保持整齐、清洁,各类文件存放有序并应
注意必威体育官网网址,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高
度。
第十七条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十八条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面
清洁。
第十九条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第二十条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有
设备电源。
第二十一条节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国
家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第二十三条未经行政人事部同意,禁止私自调换工作位置或挪动
工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第二十四条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、
快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十五条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用
途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章办公现场管理规范
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