项目群管理研究.ppt

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*1.项目群的集群基准(1)客户导向性:当企业从一个业主处承接到多个项目时,将这些项目归组集群有利于加强与业主的沟通与协作,确保公司对外政策的统一性。(2)技术导向型:使用同类核心技术的项目聚成一组,有利于核心技术的应用和提高。(3)资源导向性:当多个项目对某些“瓶颈资源”都有需求时,把这些项目归组集群,按照稀缺资源的供应合理安排项目的进度,既要保证稀缺资源的优化利用,也要保障项目的实施不能因无法获取资源而停滞。(4)市场导向性:组织把来自相同市场的项目归集成群。(5)事业发展型:类似于企业事业部的设立,将同一个地区的项目集中在一起。三.项目群管理实施框架*2.项目群管理的组织体制建设(1)构建实施项目群的组织架构。主要包括岗位设置和职责分配、项目群内项目之间相互影响的识别,以及沟通体系的建立。项目群经理应明确项目群每项关键成功因素的责任主体,并确定他们的优先等级。(2)建立项目群运行机制。跟踪项目群进展,以识别实施过程中影响组织业绩的因素,保持项目群周期的稳定性,当外界条件发生变化时,对项目的改变和评估要考虑项目本身的交付和整个项目群的预期收益;同时要建立项目群内多个项目之间的沟通和协调机制。(3)创建一种基于共享和开放的组织文化,有效避免各项目间“各自为政”的管理氛围。三.项目群管理实施框架*3.项目选择(1)项目选择包括项目的识别、组织资源和管理能力的评估,以及确定项目的优先级。项目选择应考虑项目之间的相互依赖、相互影响和对组织的综合贡献。项目群团队要全面分析项目之间的相互作用和界面,决策的执行不能仅仅关注单个项目的实现,而是要关注所有项目对整个项目群、组织战略的贡献。(2)项目选择的过程就是根据一定的评判标准,对潜在的项目进行排序,选择那些优先等级较高的项目。评判的标准应包括项目群的关键成功因素,如财务指标、风险因素等,项目之间的相互关系也要作为评定项目优先级的一个因素。若不能明确定量指标的,可将模糊评价的数学方法应用于项目选择中。三.项目群管理实施框架*4.项目群资源配置的动态管理(1)项目群管理与项目管理的最根本区别之一就是资源管理的方式。项目群管理中需求和供应的最佳匹配是将最好的资源分配在最重要的工作上,通过定期的优先等级重新评估和评定,作为资源分配的前提而不是资源分配后的调整。(2)项目群经理要将项目群视为一个整体系统,并且这个系统是动态的。项目群的动态性不仅表现在现有项目之间的资源动态配置,还包括项目群中原有项目的终止或交付、新项目的加入的动态变化。(3)组织人力资源的有效使用是项目群管理的一个显著特点和优势。是对主要项目进行资源的优先配置,是对拥有高度熟练知识和经验丰富的管理骨干的最佳使用,并确保知识在整个组织最大程度的共享。三.项目群管理实施框架*5.项目群管理绩效评估(1)组织通过对项目群的评估,评估项目群收益并确定这个项目群是否继续执行下去。项目群评估需要回顾项目群定义时的目标,结合项目群实施以来组织内外环境的变化,评估项目群初始目标的完成情况。(2)项目群评估是以收益的评价和经验教训的汲取为基础,因此需要建立一套规范的流程和评价体系。评估指标的确定要全面反映项目群的预期收益,而不能仅仅关注某一部分的收益,要全面衡量项目群对组织战略的贡献。三.项目群管理实施框架*目录四.项目群管理实施必要性*1.电网建设面临的形势(1)电网建设规模仍然巨大根据公司“十三五”电网建设规划,“十三五”期间,电网建设投资仍会保持高位,电网建设规模和项目数量依然巨大,电网建设任务仍将十分艰巨。四.项目群管理实施必要性*(2)电网建设外部要求越来越高一是国家对于电网工程依法合规建设要求越来越高,公司面临的工程外部审计也必然将越来越严格,对项目管理规范性提出了更高要求。二是电网建设政策处理难度越来越大。近年来随着居民维权意识不断增强及社会维稳要求,电网建设在征地、拆迁、倍偿等方面越来越难,涉及跨越铁路、公路、航道等难度越来越大,外部环境协调已经成为影响项目管理成效的重要因素。三是基建安全形势依然严峻。公司工程项目点多、线长、面广,参建单位和人员数量大,高山大岭、特殊地质条件比重越来越大,深基坑开挖、高塔组立、线路跨越等高风险作业项目多,对项目管理提出了更高要求。四.项目群管理实施必要性*(3)电网建设管理人员愈加紧缺,如不对现有项目管理模式进行优化转变,将难以满足“十三五”期间建设管理要求。四.项目群管理实施必要性*2.项目群管理实施必要性(1)是解决项目管理薄弱环节的需要;(2)基建“标准化、专业化、规范化、信息化”的深化;(3)建设资源重组高效利用的要求;(4)是业主项目部标准化

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