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学院公用房屋物业管理细则?
第一章???总则
第一条?为规范学院公用房屋物业管理工作,营造清洁、安全、优美的校园环境,保障教学、科研工作的顺利进行,根据国务院《物业管理条例》和省市有关物业管理规定,及《**职业技术学院公用房屋管理暂行办法》,结合我院实际,特制定本办法。
第二条?本办法所称物业管理,是指学院通过规范性程序选聘物业管理企业,由学院和物业管理企业按照物业管理服务合同约定,对学院公用房屋及配套设施设备进行维修管理,对相关区域内的环境卫生保洁和公共安全秩序维护的活动。
第三条?学院通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业管理企业。
第二章?物业管理组织与机构
第四条?学院成立**职业技术学院公用房屋物业管理领导小组。
第五条?**职业技术学院公用房屋物业管理领导小组由一名副院长任组长,下设办公室,主任xx负责人兼,办公室成员由财务处、保卫处、后勤管理处、网管中心及后勤服务集团负责人组成,代表学院对物业公司的管理服务活动及房屋使用部门的监督责任行使监督管理职责。
第六条?**职业技术学院公用房屋物业管理领导小组办公室职责:
1、确定公用房屋管理的主体责任(监督责任、服务责任)部门。
2、与公用房屋使用部门(单位)签订物业管理责任书。
3、会同公用房屋使用部门选聘物业管理公司,并对物业管理公司的管理服务质量和主体责任部门服务质量进行考核。
4、会同公用房屋使用部门编制年度物业管理费用预算,由学院财务处在年度预算中划出专门物业管理经费。
5、会同公用房屋使用部门对物业公司日常服务实施监督管理,监督和检查物业管理公司履行物业服务合同情况。
6、负责物业管理费用的审核、支付。
7、将公用房屋主体责任部门对物业管理监督及履责情况向学院党委会、院长办公会提出奖惩建议。
第七条?保卫处职责
1、指导、监督物业公司对消防安全和公共秩序维护的管理,含应急疏散通道、学生紧急疏散教育等方面的工作,处置各类安全事故。
2、配备更换消防器材。
3、配备、更换应急指示标志设施。
第八条?后勤服务集团职责
1、指导、监督物业公司对水、电设施的使用和管理。
2、履行对公用房屋的水、电等单次、单件超过100元的日常维修责任。
3、定期对公用房屋附属的水电设施进行检修、保养(含更换)。
第九条?网管中心职责
1、指导、监督物业公司和使用单位对网络通信设施的使用和维护。
2、履行对公用房屋的通信、网络等单次、单件超过50元的维修更换责任。
3、定期对公用房屋的网络通信设施进行检修、维护。
第十条?后勤管理处职责
1、指导监督物业公司和使用单位对房屋门、窗、桌、椅等设施的使用、维护。
2、履行对公用房屋的门、窗、桌、椅等单次单件超过50元的维修责任。
3、定期对公用房屋的门、窗、桌、椅的检修维护。
第三章?公用房屋使用部门(单位)主体职责
第十一条?公用房屋使用主体部门的确定
公用房屋使用主体部门由**职业技术学院公用房屋物业管理领导小组根据使用公用房屋部门(单位)的状态,按照:谁使用,谁管理,谁负责的基本原则,实事求是地确定公用房屋使用主体部门。
1、一栋楼号为一个单位(部门)使用者,该单位(部门)成为该楼号公用房屋使用主体部门。
2、一栋楼号有多个单位(部门)使用者,综合协调部门或使用面积较多单位(部门)层位该楼号公用房屋主体部门,其他部门为协助部门。
3、公用房屋领导小组指定的公用房屋主体部门。
第十二条?公用房屋使用主体部门的职责
1、对所使用的公用房屋卫生保洁、安全秩序设施设备的完好状况进行检查、统计,并向物业公司、物业管理领导小组办公室汇报。
2、对物业公司的日常服务、管理质量实施监督,定期检查物业管理公司履行物业服务合同情况。
3、监督检查主体服务部门在物业管理公司维修额度外的维修、更换情况,并向物业管理办公室反映。
4、协同公用房屋物业管理办公室对物业管理费用进行审核及对物业合同履行情况进行考核。
5、督促协助部门(单位)监管本辖区物业管理工作。
第四章?物业管理企业
第十三条?在学院从事物业服务管理的企业,必须具有独立法人资质和取得从事物业管理活动的相应资质。
第十四条?从事物业管理与服务的人员应当按照国家有关规定,取得从业资格。
第十五条?物业公司可以聘请专业人员承担设施设备维修维护、卫生保洁、园林养护、秩序维护等专项服务,但不得将该区域内的全部物业管理服务一并委托给其他单位或个人(转包)。
第十六条?物业管理公司必须遵守国家法律法规和学院的各项规章制度。
第十七条?物业管理公司享有根据有关法律法规规定和合同约定的管理权利。
第五章?消防安全及公共秩序管理
第十八条?物业管理区域内的消防安全和公共秩序管理由学院保卫处统筹负责,物业使用人、物业管理公司必须遵守学院保卫处制定的各项消防安全和治安管理
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