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办公用品采购合同(15篇)

办公用品采购合同1

签订采购合同的注意事项：

在签订采购合同时应注意以下几点：

一、审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及

对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担

保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具

的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商

贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的

资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所

涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，

否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：

(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标

准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起

纠纷。

(二)交货地点应明确

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签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤

其是在跨国采购时应注意。

(三)接受货物时间应明确

为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应

明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的

合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

办公室用品采购合同范本(1)

买方(甲方)：_______________卖方(乙方)：_______________

经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提

供送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格单。

价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有

急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质

量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执

单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

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六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质

量标准，如不符甲方有权退货。

七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通

知甲方。

八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元

违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

九、其它约定

1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在

地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律

效力。