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工作会议的管理制度

工作会议的管理制度1

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的`使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地方、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部布置工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行高声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将票据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应自动听从项目工程技术人员、保安人员的监督引导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

工作会议的管理制度2

1、全校性集会事先要依照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室资产期初由学校总务处统一配备清点，订立资产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4、会议室资产由负责人统一负责保管，使用老师应帮助负责人做好使用保管工作。

5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6、负责人必需清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立刻报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室资产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、清扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

工作会议的管理制度3

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特订立会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室布置的各种会议需提前登记，由办公室负责布置时间，避开发生冲突。

二、办公室按每周会议布置表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切布置。做到会议室干净乾净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时清扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的布置，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随便搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

工作会议的管理制度4

会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场合，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特订立本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理方法所指的会议室包含：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一布置。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实