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网络科技公司数据管理制度

一、目的

为了规范公司数据管理，确保数据的安全性、准确性、完整性和可用性，提高数据的使用价值，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及数据的部门和人员。

三、数据管理原则

1.合法性原则：数据的收集、存储、使用和处理必须符合国家法律法规和相关政策的要求。

2.安全性原则：采取有效的安全措施，确保数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

3.准确性原则：保证数据的真实、准确、可靠，避免错误和虚假数据的产生。

4.完整性原则：确保数据的完整无缺，不得随意删除、修改或丢失数据。

5.可用性原则：保证数据能够及时、方便地被授权人员访问和使用。

四、数据分类与分级

1.数据分类

（1）业务数据：与公司业务活动相关的数据，如客户信息、订单数据、交易记录等。

（2）技术数据：与公司技术系统相关的数据，如系统配置、日志文件、数据库备份等。

（3）管理数据：与公司管理活动相关的数据，如财务数据、人力资源数据、绩效考核数据等。

2.数据分级

根据数据的重要性和敏感性，将数据分为三个级别：

（1）一级数据：重要性和敏感性最高的数据，如核心业务数据、财务数据、客户隐私数据等。

（2）二级数据：重要性和敏感性较高的数据，如业务流程数据、技术参数数据等。

（3）三级数据：重要性和敏感性较低的数据，如一般管理数据、统计数据等。

五、数据生命周期管理

1.数据收集

（1）明确数据收集的目的、范围和方法，确保收集的数据真实、准确、完整。

（2）建立数据收集的审批流程，对敏感数据的收集进行严格审批。

2.数据存储

（1）选择合适的数据存储介质和技术，确保数据的安全性和可用性。

（2）对不同级别的数据采取不同的存储策略，如加密存储、备份存储等。

（3）定期清理无用数据，释放存储空间。

3.数据使用

（1）建立数据使用的审批流程，明确数据使用的目的、范围和方式。

（2）对敏感数据的使用进行严格监控，防止数据泄露。

（3）确保数据使用的合法性和合规性，不得将数据用于非法目的。

4.数据处理

（1）制定数据处理的规范和流程，确保数据处理的准确性和可靠性。

（2）对数据处理过程进行记录和审计，以便追溯和检查。

5.数据销毁

（1）建立数据销毁的审批流程，确保数据销毁的合法性和合规性。

（2）采用安全可靠的数据销毁方法，如物理销毁、逻辑销毁等。

六、数据安全管理

1.访问控制

（1）建立用户身份认证和授权机制，确保只有授权人员能够访问数据。

（2）对不同级别的数据设置不同的访问权限，严格控制数据的访问范围。

2.数据加密

对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据的必威体育官网网址性。

3.数据备份

建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，以防止数据丢失。

4.安全审计

建立数据安全审计制度，定期对数据管理活动进行审计，发现和纠正安全隐患。

七、数据质量管理

1.数据质量标准

制定数据质量标准，明确数据的准确性、完整性、一致性和时效性等要求。

2.数据质量监测

建立数据质量监测机制，定期对数据进行质量检查，发现和纠正数据质量问题。

3.数据质量改进

对发现的数据质量问题进行分析和整改，不断提高数据质量。

八、数据管理职责

1.数据管理部门

（1）负责制定和完善公司数据管理制度。

（2）负责公司数据的统一管理和协调，包括数据的收集、存储、使用、处理和销毁等。

（3）负责数据安全管理和数据质量管理，确保数据的安全性和质量。

（4）负责对公司各部门的数据管理工作进行指导和监督。

2.各业务部门

（1）负责本部门业务数据的收集、整理和录入，确保数据的真实、准确、完整。

（2）按照公司数据管理制度的要求，合理使用本部门业务数据。

（3）配合数据管理部门做好数据安全管理和数据质量管理工作。

九、违规处理

对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、撤职等。对造成严重后果的，将依法追究法律责任。

十、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。