行政事业单位固定资产管理办法.pptx

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目录管理办法概述01固定资产购置与验收02固定资产使用与维护03

管理办法概述章节副标题01

固定资产定义与分类固定资产定义：指行政事业单位为提供公共服务而持有的，使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。按用途分类：包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案等。按经济用途分类：分为经营性固定资产和非经营性固定资产。按使用状态分类：包括在用固定资产、未使用固定资产、出租固定资产和闲置固定资产等。

管理目标与原则确保资产安全：制定严格的资产保管和使用制度，防止资产流失和损坏。提高使用效率：合理配置和使用固定资产，确保资产得到充分利用。规范操作流程：建立标准化的资产管理流程，包括采购、登记、使用、维护和报废等环节。强化责任意识：明确各部门及个人的资产管理责任，实行责任追究制度。促进透明公开：定期进行资产清查和公示，确保资产管理的透明度和公正性。

适用范围与重要性适用范围：涵盖各级行政事业单位，包括政府机关、教育机构、科研单位等。资产分类：明确固定资产的分类标准，便于统一管理和核算。管理责任：强调单位负责人及相关部门的管理责任，确保资产安全。资产使用：规范固定资产的使用、维护和处置流程，提高资产使用效率。监督机制：建立有效的监督机制，确保资产管理的透明度和合规性。

法律法规依据《中华人民共和国预算法》：规定了行政事业单位固定资产的预算管理要求。《行政事业单位国有资产管理办法》：明确了固定资产的配置、使用、处置等管理流程。《政府会计准则》：对固定资产的会计核算和报告提出了具体要求。《政府采购法》：涉及固定资产采购的法律规范和程序。《事业单位财务规则》：指导事业单位固定资产的财务管理。

固定资产购置与验收章节副标题02

购置计划与审批需求分析：明确单位工作需求，评估购置必要性及预算安排。资金筹措：确保购置资金来源合法、合规，并进行预算控制。计划制定：编制详细的购置计划，包括设备规格、数量、预算等。审批流程：遵循单位内部审批程序，获取相关部门和领导的批准。采购执行：按照审批通过的计划执行采购，确保采购过程的透明和合规。

采购方式与程序需求分析：明确单位固定资产需求，进行预算编制和采购计划制定。采购方式：根据资产性质和金额大小，选择公开招标、询价采购、竞争性谈判等不同采购方式。采购执行：按照既定程序进行采购，确保过程的公开、公平、公正。验收程序：对购置的固定资产进行严格验收，包括数量、质量、规格等多方面核对。资产登记：验收合格后，进行固定资产登记，建立资产卡片和档案。

验收标准与流程验收标准：明确固定资产的验收标准，包括设备的性能、质量、数量等是否符合采购要求。验收流程：制定详细的验收流程，包括验收准备、验收实施、验收结果确认等步骤。验收记录：做好验收记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等信息，以便后续查询和管理。验收问题处理：对于验收中发现的问题，应及时与供应商沟通解决，确保固定资产的质量和性能。

账务处理与记录购置审批：详细记录固定资产购置前的审批流程和结果。资金支付：准确反映固定资产购置过程中的资金支付情况。入账登记：购置完成后，及时将固定资产信息录入账簿。验收报告：保存固定资产验收报告，作为账务处理的依据。资产卡片：建立固定资产卡片，记录资产的详细信息和变动情况。

固定资产使用与维护章节副标题03

使用登记与调配登记制度：建立固定资产登记制度，详细记录资产的购入、使用、转移和报废情况。使用责任：明确使用人员责任，确保资产使用过程中的安全和保养。调配流程：制定严格的资产调配流程，包括申请、审批、调配和记录等环节。定期检查：定期对固定资产进行检查和维护，确保资产的正常运行和使用寿命。

日常维护与保养定期清洁：保持设备表面及内部清洁，防止灰尘积累影响性能。定期检查：对设备进行全面检查，及时发现并处理潜在问题。正确使用：培训员工正确使用设备，避免不当操作导致损坏。保养记录：建立设备保养档案，记录每次保养的时间、内容及效果。维修响应：设备出现故障时，及时响应并安排专业人员进行维修。

损坏与丢失处理报告程序：明确损坏或丢失固定资产后的报告流程和责任人。赔偿责任：根据单位规定和相关法律法规，确定赔偿责任和赔偿方式。修复措施：对于可修复的资产，制定相应的修复计划和预算。更新替换：对于无法修复或已过时的资产，制定更新替换计划。预防措施：总结经验教训，制定预防措施以减少未来损坏和丢失的发生。

效能评估与优化使用效率：分析固定资产的使用频率和使用时长，评估其使用效率。维护成本：计算固定资产的维护成本，包括维修、保养等费用。故障率：统计固定资产的故障率，评估其可靠性。优化建议：根据效能评估结果，提出固定资产使用与维护的优化建议。