医院科研档案的管理与开发利用研究.docx

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医院科研档案的管理与开发利用研究

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第一作者：胡燕（1972-），女，本科，档案馆员，从事档案、图书的管理和研究工作。

▲通讯作者：梁治学（1970-），男，博士，教授，从事中西医结合教学、科研与临床。

基金项目：甘肃省中医药管理局科研项目（NO.GZK-2016-20）；甘肃省高等学校科研项目（NO.2013B-134）

[摘要]本文通过探讨医学科研档案的特点和作用，分析医院医学科研档案管理的现状，提出加强医院医学科研档案管理和促进开发利用的主要措施，提升医院的整体科研水平。

[关键词]医院；医学科研档案；管理；开发利用

医学科研档案是医学科研活动中形成的文字、图表、声像、光盘等原始文献资料，是医学科技知识的综合载体，其中蕴藏着大量的科研成果、高新技术、科研思想等宝贵信息，是进行医学研究的重要信息资源。本文结合医院实际工作，就医院医学科研档案的管理和开发利用进行探讨研究。

1医学科研档案的特点和作用

1.1医学科研档案的主要特点

医学科研档案包括项目申请书、立项文件、合同书、任务书、开题报告、实施方案、可行性论证、原始数据、总结报告、结题验收鉴定、发表论文、科研成果奖等文献资料。主要特点有：①特殊性：医学研究目的是研究人体的生命现象、疾病发病机理和治疗方法，研究对象是人，要求对“人体”的研究上升到对“人”的研究。②复杂性：医学研究最终都是针对人的研究，任何一个新药、新器械、新技术都要经历动物到人的无数次实验过程。③综合性：随着科技的快速发展，许多重大课题不再是仅仅单靠一个学科、一个专业进行研究，而是必须汇集多个学科、多个机构，综合研究，优势互补，联合攻关。④专题性：医学研究均以一个专题为研究对象，如围绕着某种疾病的病因、治疗等进行专题研究。每一个专题都是一个完整的科研过程，所形成的档案专题也相应突出。⑤长期性：医学科研都要经历时间长、内容多、范围广的过程，科研档案的形成从项目的立项到结题要经历一个周期性很长的时间。

1.2医学科研档案的作用和重要性

医学研究与医学科研档案密不可分，没有医学科研档案，在医学研究中就没有借鉴和继承。医学科研档案信息的开发利用恰恰能够为医学研究者提供实践的经验，理论的依据，它蕴含的信息是医学研究必不可少的，是满足医学研究者们信息需求的最为有效的途径，对科学研究发展的延续性有很好的指导促进作用。医学科研档案还是进行学术交流的工具，可随时为研究者提供科研进展状况，又是科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。

医学科研成果是医学科研档案的重要组成部分，是最有可能转化为生产力，取得经济效益的宝贵财富。可以说医学科研档案工作的最终目的是提供利用,为科研服务,为成果转化服务。同时，它能为科研管理机构和管理者在进行科研管理、科研决策、科学研究、技术交流、人才考核、职称晋升等方面提供正确的信息和依据，还能为医院学科和专业设置与发展提供决策依据。

2医院科研档案管理的现状和问题

2.1认识不足：对医学科研档案的重要性认识不足，以致对医学科研档案管理不够重视，为管理工作增加了难度。

2.2制度不全：对材料归档、收集整理等问题没有统一的制度规定，没有一个健全的科研档案管理制度,缺乏有效的制约手段,以致执行和落实力度不足。

2.3材料不全：由于科研档案材料内容广泛而繁杂，医学研究过程中的各种文件材料收集不全，直接影响到医学科研档案质量，是管理中存在的最主要问题。

2.4保管不好：许多医院的科研资料都是研究者自行保管，没有专用、统一、规格化的柜子盒子保管存放科研档案，以致档案分类不好、保管质量差。

2.5利用不足：从客观方面分析，在医学科研档案收集不全、分类不好、保管不好的情况下，很容易造成难以查找，材料不全面等现象，很难发挥科研档案应有的现实价值，使大批医学科研档案得不到充分的开发和利用。

3加强医院科研档案管理和促进开发利用的主要措施

3.1建立制度体系[2]：建立一套严格的立卷归档制度和管理体系，对医院所有医学科研项目形成的多种载体材料，必须按规定归档。对申请书、任务书、鉴定证书、报奖材料，科研过程中涉及各项活动的直接记录都要真实、完整地编整归档，全面反映科研工作的全貌，为医学科研提供综合、连续有价值的基本资料。

3.2健全管理设施：按标准规格在建造、材料、布局、设备等硬件建设上加大力度，特别是设备的配置与安装，都必须严格按照档案管理规定执行。

3.3培养专业人才、提高管理水平：应加强医学科研档案管理人员的培养，努力造就一批高素质的复合型档案人才，及时快捷地为医学研究人员提供可靠的依据。提高他们的管理水平，严格遵守管理制度，秉着对科研人员负责和单位负责的态度，保护科研工作者和单位的合法权益。

3.4及时主