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档案管理学笔记参考资料

第二章档案价值的鉴定

知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解(P33~35)

档案价值：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出

的有用性及有用程度。

档案价值的鉴定工作：是指档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定

档案的保管期限的一项工作。简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁(生死存亡)的工作。

知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容(P34)

(1)制定档案鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。

(2)具体判定档案材料的价值——有用性及有用程度，确定其保管期限。

(3)剔除本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。

知识点3：档案价值鉴定工作的意义(P34)

(1)便于发挥档案的作用

通过鉴定工作，去粗存精，发挥档案应有的作用。

(2)便于档案的安全保管

通过鉴定工作，分清主次，对价值大的档案，给予良好的保管条件，尽可能延长档案的寿命，

维护它的安全。剔除销毁无价值的，腾出空间保管有价值的档案。

(3)便于应付突然事变

经过鉴定，区分主次，遇突然事件，能及时、迅速地将重要档案抢救和转移。

(4)档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段

知识点4、档案价值鉴定标准

档案价值鉴定标准由档案属性标准、社会需要标准及相对价值标准三方面内容组成。

（一）档案属性标准

1、来源标准档案的来源是指档案的形成者。来源特征的意义主要表现在3个方面：1)它是作

为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据。2)机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者。

3)在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。

2、内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。对档案内容的分析可着眼于

以下四个方面：

A、档案内容的重要性；B、档案内容的独特性；C、档案内容的时效性；

D、此外，对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察，以准确地把握档案的价值。

3、形式特征标准档案的形式特征是文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式

等。在某种情况下，这些形式特征也可能对档案的价值发生影响。

（二）社会需要标准

1、社会需要方向2、社会需要面3、社会需要时间

（三）相对价值标准

在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。主要有两方面：

1、相关档案的保存状况：看档案的完整程度；看档案是否重复；看文件可靠程度；看档案内容的可

替代程度。2、保管提案件和费用：现有保管条件；保管费用。

在根据上述标准分析档案价值的时候，要始终坚持辩证的思维方法，切忌机械、片面地强

调某一方面，忽略其他。

知识点5、鉴定档案价值的原则P48

档案价值鉴定原则是必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体与主体本身的需要，用全

面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

（一）从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值

（二）分析主体与主体本身的需要。

（三）全面的观点

1、鉴定时，不仅要看到局部，也要看到整体，既要考虑到本单位的利用，也要考虑到社会

的需求。机关档案的鉴定存在的问题，往往只顾到本机关的利用。

2、鉴定时，还要看到全宗之间及全宗群的联系，甚至要考虑到国家全部档案。

3、要从把档案移交到档案馆的角度来考虑，既要考虑到进馆档案的完整性，也要考虑避

免馆内档案的过多的重复。重复在档案馆是不可避免的和必要的，允许少量的重复、必要合理的重

复。

（四）历史的观点

档案本身就是历史的记录，它是在一定的历史条件下产生的，因此鉴定时应当用历史唯

物主义的观点来分析档案的价值。根据档案产生的时代背景、具体的事件、本身的历史作用等方面

来预测档案的历史价值、反对狭隘的实用主义观点。

（五）发展的观点

社会不断向前发展，这决定了档案的价值不断发生变化。在鉴定时，不仅要看到档案在当

前的作用，并要估计和预测档案在将来的作用，为子孙后代利用档案着想。