计算机二级《Ms office》考试操作步骤.pdfVIP

word

1.设置图片为背景：设计页面颜色填充效果图片从文件（找文件：在考生文

件夹中复制地址然后回来粘贴敲回车）

2.邮件合并：（1）邮件邮件合并信函/标签（2）选择收件人使用现有列表

找到考生文件夹（3）光标放到目的插入合并域姓名（4）完成并合并编辑单

个文档确定

3.插入Excel表且表同时变化：复制Excel（不管窗口）来到Word粘贴板粘贴选

择性粘贴粘贴链接看改变：右键更新链接

4.第一个字大：插入首字下沉

5.样式：右键修改格式段落

6.中西文字体：所以脚本

7.封面年费可删掉因为年份会影响日期

8.封面日期：文件选项自定义功能区

右边的开发工具在功能区中找到开发工具

属性即可调整日期格式

9.在两字符之间插入西文半角空格：替换

格式样式正文使用通配符查找内容写英文标点的？号替换写特殊格式的

查找的内容在输入一个空格

10.使链接访问前后颜色：设计颜色

11.添加电子邮件地址链接：复制邮件地址

插入链接电子邮件地址粘贴要显示的文字把mailto:删掉

12.样式复制：样式管理样式导入导出

关闭右边的文件打开右边的文件所有word文档左边选样式右边选要复制

到的文件

13.选择颜色相同的文字：选中文本开始选择选择所有格式相似的文本

14.将样式显示在页眉：双击页眉插入

文档部件域选择链接和引用StelRed

选择样式确定

15.文本转化为表格分隔符：查找替换

17.窗口同框：布局自动调整表格

18.把编号后面的分隔符号删掉：选中编号

右键调整列表缩进编号后不特别标注

文本缩进0厘米

19.右侧居中：居中增加缩进量

20.添加制表符：视图标尺选择文本左边的L调成右对齐在上方点住制表

位tab键

21.定义文档属性：插入文档部件文档属性域文档信息域名Doc…

22.用分节方式插入目录并单独占一页：

布局分隔符下一页引用目录

23.奇偶不同：奇偶页不同取消链接到一条页眉

24.使内容不同页：布局分隔符下一页

25.将表格内容保存到部件库：选中表格

插入文档部件将所选内容保存到文档部件库库是表格

26.日期自动更新：选中日期插入

日期和时间自动更新

27.简传繁：审阅简传繁

28.复制一级标题替换查找内容是一级标题替换为格式样式标题一

29.多级列表：点到标题一的位置段落

多级列表定义新的多级列表更多

30.删掉一级标题、二级标题、三级标题：查找内容？级标题不限定格式使用

通配符

31.引用插入题注新建标签表/图

如所示：引用交叉引用表/图仅标签和编号插入

32.跨页重复标题行（在表中）：选择标题布局重复标题行没重复标题行可

以：选择没重复的表单击右键表格属性文字环绕

无

32.题注（在表外）与表同页：选择题注

段落换行与分页与下一段同页

33.选中样式对话框样式一右键更新样式一以匹配所选内容

34.目录显示一级标题：目录自定义目录

显示级别1选项报告标题1

35.根据文档内容变化更新内容与页码：选中目录右键更新域更新整个目

录

36.分节：布局分隔符下一页

不同页：布局分隔符分页符

36.删除所以西文空格：替换查找内容为空格确定

37.单元格内容垂直居中：选中表格右键

表格属性单元格对齐方式居中

38.等行宽.列宽：分布列分布行

39.取消一列的特殊格式：表设计表格样式选项

PPT

1.word样式应用到PPT