AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧第5章 AI公文写作的方法.pptxVIP

第5章AI公文写作的方法5.1了解优点和不足5.2举例让AI写作公文5.3直接让AI写作公文学习目标

5.1了解优点和不足5.1.1AI公文写作的优点5.1.2存在的不足学习目标

5.1.1AI公文写作的优点在人工智能的浪潮中，让AI帮助自己完成文字工作是一件可行性高并且已经有很多人付诸实际的事，而公文写作就是其中的一种。对于刚入职或没有相关写作经验的拟写者来说，让AI来写作公文是完成工作的一个好办法。而且，AI公文写作也的确能够提高工作效率和内容质量。AI公文写作的优点

5.1.2存在的不足AI的确能为有公文写作需求的人们提供便捷、高效的服务，但拟写者不能只看到优点，也要关注事物的缺陷。AI在为人们减轻负担的同时，仍然存在着部分不足。AI公文写作存在的不足

5.2举例让AI写作公文5.2.1举例让AI进行总结和仿写5.2.2让AI生成公文的写作模板5.2.3让AI根据信息写作公文5.2.4让AI对公文进行修改学习目标

5.2.1举例让AI进行总结和仿写拟写者可以找一篇相同文种、类型的公文，将其提供给AI，让它了解公文的格式和要素，从而为后续的写作打好基础。

5.2.2让AI生成公文的写作模板在AI了解了公文的格式和要素后，就可以让它生成一个格式与要素齐全的写作模板，这样避免最后写作的公文格式错误或要素缺失。

5.2.3让AI根据信息写作公文在正式写作公文时，拟写者要提供相关的信息，让AI能够根据信息套用模板进行写作。

5.2.4让AI对公文进行修改完成公文的写作后，拟写者还可以让AI对公文进行修改。例如，这篇批复的接收方是公司的员工，涉及的事项也并非机密，因此公文的语气可以稍微柔和一些。另外，拟写者可以添加一些注意事项，提醒员工在使用显示器时要保护自己的视力。

5.3直接让AI写作公文5.3.1让AI了解公文的格式和要素5.3.2向AI提供公文的内容和要求学习目标

5.3.1让AI了解公文的格式和要素拟写者在将公文的格式和要素告知AI时，要注重提示词的编写，做到条理清晰、要点全面，这样才更便于AI的理解。

5.3.2向AI提供公文的内容和要求在AI了解了公文的格式和要素后，就可以向它提供公文的内容和要求，让它进行写作。

本章小结本章主要向读者介绍了AI公文写作的方法，具体内容包括：了解AI公文写作的优点和不足；举例让AI写作公文，如举例让AI进行总结和仿写、让AI生成公文的写作模板、让AI根据信息写作公文和让AI对公文进行修改；直接让AI写作公文，如让AI了解公文的格式和要素与向AI提供公文的内容和要求。通过对本章的学习，读者能够更好地了解AI公文写作的优缺点，并掌握AI公文写作的两种方法。

课后习题鉴于本章知识的重要性，为了帮助读者更好地掌握所学知识，本节将通过课后习题，帮助读者进行简单的知识回顾和补充。2．请向AI提供命令的格式和要素，并让它生成一篇免职令，内容为F公司董事会集体决定免除小吕的总经理职位，原因是小吕在职期间私自挪用公款进行个人消费，发布时间为2025年的8月4日。1．请通过举例的方式，让AI写一则通知，通知的对象为A公司全体员工，事项为将每天下班的打卡更改为业绩汇报，通知时间为2025年3月10日，通知隔日起生效，落款为A公司行政部。