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Excel基础培训Excel基础

一、基本操作二、常用公式介绍三、常用图表制作四、实操演练

1基本操作

1、自动填充2、格式调整3、自动换行4、选择性粘贴5、排序6、筛选7、冻结窗口与拆分8、精准查找、替换9、定位10、复选框11、批注12、条件格式13、数据有效性14、加边框15、分列49/24/2024

数字自动填充功能：自动生成数字连续递增/递减方法：填写两个连续数字，鼠标下拉；字母自动填充功能：生成连续字母方法：char(64+row(a1))生成字母A，然后下拉；char(96+row(a1))生成字母a，然后下拉；1、自动填充1.自动填充

2、格式调整2.格式调整复制数值，粘贴后出现错误？无法输入首位是0的数值？日期的月份无法显示成两位数？调整单元格格式！

3、自动换行3.自动换行一个单元格里面的字太多放不下？列宽变化之后单元格内的字不整齐？想在一个单元格内呈现多行内容？自动换行——文字有处可放！Alt+回车——文字整整齐齐！

只想粘贴选中的数值？粘贴时不需要单元格的边框？想把行变成列，列变成行？4、选择性粘贴4.选择性粘贴

除了升序/降序，你还会用到哪些排序？按照字母排序、按照笔画排序5.排序

数字筛选6、筛选6.筛选如：筛选出1月份销售额高于1月销售平均值的区域

文本筛选6、筛选6.筛选如：筛选出所有姓“王”的同事

冻结行冻结列拆分窗口7.冻结窗口并拆分如：冻结A1：E6区域

8.精确查找、替换什么是精确查找、替换？如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗

定位有什么用？可以快速批量找到所有批注/公式/空值/文本框/条件格式等9.定位

调查问卷中常用开发工具-插入-窗体文本框（若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。10.复选框

11、批注11.批注

突出单元格——快速查找并标记重复值、满足条件的单元格；项目选取——快速查找最大的前几项，后几项等；数据条——用条形图显示数据的大小12.条件格式

生成下拉菜单13、数据有效性13.数据有效性

内部斜边框首格表头的制作1）无需插入斜线，在单元格边框设置中点击斜线；2）输入斜线两侧内容，用Alt+回车，在同一单元格内换行，将光标移至第一行首字前，添加空格即可将文字调整至斜线两侧。14.加边框

将一列内容拆分至多列15、分列15.分列如：将邮箱全称的邮箱名和邮箱后缀拆分开

2常用公式介绍

在单元格中输入：=函数名（计算区域，条件，返回值）公式的构成

1、文本连接2、绝对引用$3、逻辑函数（if/and/or/not)4、常用统计函数（Max/Min/large/Small/Count/counta/countblank/Countif/countifs）5、常用数学函数（Sum/Average/Sumif/Sumifs/Product/Sumproduct/rand/Int/round）6、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/Workday/networkdays)7、其他常用函数（Vlookup/Index）239/24/2024

将多列或多内容合并1.文本连接如：将邮箱名和邮箱后缀+@合并为邮箱全称公式为=A2”@”B2注：字符串内容需要加英文双引号“”

相当于固定的作用2.绝对引用$

条件函数if逻辑与函数and，逻辑或函数or，逻辑非函数not，返回值为true/falseIf（and（，），符合条件返回值，不符合条件返回值）If（or（，），符合条件返回值，不符合条件返回值）If（not（，），符合条件返回值，不符合条件返回值）注意：返回值若为字符串，则需要加英文双引号“”5、if与and、or、not3.条件与逻辑函数（if/and/or/not)

Large/small取所选区域中第K个最大值/最小值；Countif/countifs为满足一个或多个条件的单元格数量；4、常用统计函数（Max/Min/large/Small/Count/counta/countblank/Countif/countifs）

条件求和连乘对应列相乘再求和随机数取整四舍五入Rand()*(b-a)+around(number,k)5、常用数学函数（Sum/Average/Sumif/Sumifs/Produc