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红帆OA办公软件提问与解答

以下是在企业演示红帆OA办公软件中，各部门人员经常提出的问题与解答，供您参考。

行政部提出的问题总结如下：

1、关于公文怎样来发布？

回答：公文可以分为内部与外部公文，并以公告的方式发布，根据权限设定分配给不同部门，不同级别

人员查看，并且存储到文档中，随时查阅。

2、关于人事档案建立、存储、删除怎样处理？

回答：OA中有上百种表单，可以表单的方式建立人事档案，不用重新逐个输入，以原有的Excel表格

数据导入即可，人员离职后档案资料随即更新，根据公司需要可删除也可长期保留再录用。关于档案信

息分权限查看，（如：基本资料和薪资待遇是不同权限的查看）

3、是否可以实现分公司的单据审核、审批，包括固定资产管理，用品管理？

回答：可以与各分公司进行单据的审核、审批。包括费用的管理、固定资产管理、开/收发票管理及发票

电子档打印等等。系统中存有大量单据模式可以直接利用，也可以根据公司具体要求设定单据模式（例

如嵌入公司标志）。关于单据审批可以自由指定审批人，也可分级别权限逐个审批等各类方案。

4、关于考勤记录水产公司不同与其它公司，（例如工作时间不固定、轮班不相同等）是否可以实现与

打卡机连接导入数据？

回答：系统完全可以根据公司的情况设定轮班、加班、串休等等公式或与打卡机进行数据连接提取考勤

记录。与请假单、休假单、出差单等形成自动对充，不用手工对单。并根据薪资情况自动计算出应得工

资，每个员工都可以在OA上看到自己的薪资，无需再发工资条。对于高层人员根据权限可以查看部门

人员上班时间、工资情况等等。

5、集团与分公司有一些相互兼职人员，（例如人事与财务）是否可以标识分权限？

回答：所有兼职人员都可以在系统中做标识并可设定兼职的权限。

6、现有的内部通讯只可在同一地方，各分公司间不可沟通，是否有连接各分公司的内部通讯？

回答：OA系统中存有内部QQ，不限时间、地域可以在线沟通也可以发即时消息并发送附件等等。沟通

过的资料是永久保存的，随时可以查取，这点不同与腾讯通可以删除记录。在内部QQ中的文字记录是

存储并可查询，不可自行删除。

7、跨部门审批单据是否很复杂？

回答：审批流程很简单，同一部门审批有固定的模式可以选择自动化，跨部门的审批可以选择手动化来

自由指定审批人。

8、对于数据保存会不会丢失，会不会被员工破坏？

回答：数据并不是保存电脑中而是在指定的服务器上，员工不能够在OA上破坏数据。

9、公共讨论可以实现吗，全公司人都可以看到并讨论？

回答：可以设企业内刊，全公司员工看到后都可以参于讨论，每个人的讨论记录都可以用不同颜色区分

并保留下来供发起讨论人员参考。

10、是否可以在OA中拨打到外部的手机或固话中（例如拨打销售客户的电话）？

回答：可以拨打到外线的手机或固话。通过具有该项功能的软件与OA进行集成即可实现。

11、公司各部门的招聘申请流程是否也是表单化？

回答：是的，系统中有固定流程表单，您也可以根据公司需求进行创建与修改。

财务部提出的问题如下：

1、现在使用的用友ERP其单据审批很麻烦是否可以把ERP数据导入OA让老板审批后再把结果导回

ERP，目的使老板的工作效率更高？

回答：是的，根据您的要求此功能在未来可通过二次开发集成，数据导入可以实现。

２、外部单据可不可以在ＯＡ中审批？

回答：外部单据审批可以通过扫描来提取数据到ＯＡ，然后在ＯＡ中进行审批即可。

营销部提出的问题如下：

１、几个不同区域的分公司是否可以连接？

回答：集团与各分公司之间是可以连接在同的OA平台系统实现各项功能。

2、模块的选择根据公司需求来安排吗？如果没有在线ＯＡ中，想知道会议的通知，是否可以和通讯工

具连接，实现短信接收？

回答：OA中有247项大小模块功能，根据公司的实际情况优化各个流程再选择适合的模块。ＯＡ可以

实现与通讯工具的连接来发送手机短信通知。

3、特别关注产品的安全性？网络管理员是否权力最大？

回答：红帆OA系统的安全性是国内最先进的，唯一通过国家涉密测评认证的信息管理系统。通过几种

方案来解决安全性问题1、通过用户角色及权限划分（安全管理权限分为：应用系统管理员、安全必威体育官网网址

管理员、安全审计员）管理员间权限相互制约、相互监督，避免权限集中带来风险。例如：系统管理员

指定公司网管，安全必威体育官网网址管理员指定行政经理，安全审计员指定总经理，这样就避免网络管理员的权力

过大，给老板带来必威体育官网网址风险。2、指定服务器（把机密资料指定到只有老板知道的地