个人绩效与时间管理课件.pptVIP

1、建立正确的时间管理观念?什么是正确的时间管理观念？时间包含在人与事务中，以自然原则为核心，

总是10、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。11、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。12、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。13、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。14、我经常边工作边吃饭。

会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；

（制变）Proactive（应变）Reactive

第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时力加以分配，争取最高的效率。★讲求多方面平衡★改变思想而非改变行为

时间管理＝罗盘＋时间?罗盘——方向、目标?时钟——时间

构成时间的基本元素是事件时间管理的关键在于控制事件事件经由选择选择以价值为基础（排列优先顺序）

*今天则是随时可运用的现金，善用智慧、善用它吧！

?我可以选择自己的未来及创作一个远景。?重要的事决不要被不重要的小事所牵绕。?我会将焦点放在重要性而非紧急性。

价值观断言角色目标

■用意象来控制自己树立目标的过程?自我选择的信念及想法?内在的、主观的、是“■断言是对事实的陈述■想象X逼真=现实■断言，触发潜意识的工具■内心的意想（精神境界）?受个人成长的历程、社

■只读断言＝对潜意识的影响是10％■重要的/关键性的关系与责■角色互补■读和想象＝对潜意识的影■每个角色都具有对其他角■读、想象和体验＝对潜意

练习：为自己设计一个平衡轮

S________________________M

■计划：将预先决定的事情写出来。

●将控制带进你的生活●安排好你的工作、●登记时间，把每天要做的事情列一份清单；●确定优先次序，从最重要的开始做；●每天这么做。●个人生活及社会活动●避免“危机管理”●减少拖延和优柔寡断●处理缺憾●给予你一个可把握的工作负荷

不紧急*防患未然I*改进产能重要*急迫的问题*有期限压力的任务*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理*休闲*突发事件*不速之客*某些电话不*必要而不重要的问题*迎会的活动

偏重于第一类事务*压力*筋疲力尽*危机处理*忙于收拾残局

偏重于第三类事务III*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*轻视目标与计划*缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂

*纪律*自制*少有危机

紧急I重要不重要

A：Activities活动R:Results结果20%80%

3、实务技巧?赢回时间的关键是表示“要做的事较少”，而非更多?确定采用你有办法照做的目标，?找寻使工作和生活有效率的方法?时时调整自己，你将极大提高你的生产力

3、实务技巧每日计划Beforeyoul____theoffice在你——办公室——前，计划——天的工作。

3、实务技巧输出

3、实务技巧3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则：A、清楚说明期望达到的结果7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。授权时让对方觉得这是一项新挑战。

3、实务技巧1、建立三到五个文件档案

3、实务技巧封锁时间的基本规则：1、不接听或打出电话。2、不见访客也不拜访他人。3、不做不需要的谈话及转移。封锁时间的理念是如果你平均每8分钟被打扰一次（根据一项调查统计）你的工作会不断的被启动、冷却、启动、冷却。一旦你安排封锁时间后，你将可以在开始工作后持续下去而无须重复无数次的开始及停止。

3、实务技巧2、平衡表3、思维方式改变4、避免过分追求尽善尽美

3、实务技巧练习：对生产率的挑战1、优先顺序不明确/危机管理2、电话打扰7、桌面杂乱无章/找不到东西8、缺乏自率/拖延9、不会说“不”