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第一课EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门

教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。

教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。

教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数

据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。

一、EXCEL是什么

EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表

格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具

有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。

二、EXCEL的启动及界面介绍

首先，启动EXCEL

（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；

右边、下边：滚动条

最下面：状态栏

中间：工作区

与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。

（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有

了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。

（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。

列：A、B、C…….表示

行：1、2、3……表示

单元格的名称：A1、A3……

三、文字和数字的输入

（1）向单元格中输入东西。

①单击A1单元格

②调输入法，输入汉字。

(2)插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格

就直接进入输入状态。

（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。

注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双

击这个单元格再输入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。

四、自动填充功能

知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应该没问

题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。

步骤：

（！）单击B1单元格。

（2）输入表头文字，今日饮料零售情况统计表

按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。

自动填充功能：在C7中输入听，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑十字时，

按左键，向下拖动鼠标，到适当位置松开。

五、简单的计算功能

A、销售额=零售价×销售量

（1）选中F7

（2）单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现

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（3）输入代表乘号

（4）用鼠标单击E7单元格

（5）单击确定

注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。

b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。

B、计算利润

（1）选中G7，单击编辑公式

（2）单击F7，输入一

（3）单击G4单元格

（4）在4和G前加入一个＄符号

说明：＄符号的用途

引用单元格时，如果加了＄符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所

引用的都是＄符号后面所写的这个单远格中的数据，不加＄符号的是相对引用，引用的

单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。

六、自动求和功能

利用自动求和功能求合计

（1