【设计分享线】年会策划模板 (1).pptx

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2020年年终总结活动策划方案

工作总结|工作计划|商务报告|商务展示

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CONTENTSPAGE

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CHAPTERONE

年度筹备小组

总策划：枫叶印象

总执行：枫叶印象

成员：贵州T500定制科技有限公司

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CHAPTERTWO

年会内容

活动名称：2020年枫叶印象新春启动会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：迎接新的目标，乘风破浪、继续远航！

活动目的：对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：2020年01月10日16：00-22：00

活动地点：（暂定）贵阳市国际艺术中心三楼

参会人员：公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾

参会人数：公司员工55人、部分员工家属20人、合作伙伴15人，共计90人。

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴

具体情况表

时间

项目

内容

13:00

工作人员到达酒店

年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店

13：00-15:30

场地布置

年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

食品分配后摆放于桌面（共9桌）、并编上席号

文艺汇演人员化妆、换装等

音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

15:30-16:00

人员进场

参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）

《年会》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

16:00-16:05

开场舞

开场舞表演（节目待征稿）

16:05-16:10

年会开始

主持人热情开场（嘉宾介绍等）

16:10-16:30

总经理致辞

16:30-16:40

销售部经理总结、立军令状

16:40-16:50

美容部经理总结、立军令状

16:50-17:00

售后部经理总结、立军令状

17:10-17:20

执行总监致辞

具体情况表

17:20-17:30

董事长致辞

17:30-17:35

节目表演

节目1

17:35-17:40

节目2

17:40-17:45

节目3

17:45-18:00

抽奖

抽奖：三等奖

18:00-18:05

节目表演

节目4

18:05-18:10

节目5

18:10-18:15

节目6

18:15-18:25

抽奖

抽奖：二等奖

18:25-18:30

节目表演

节目7

18:30-18:35

节目8

18:35-18:40

抽奖

抽奖：一等奖

18:40-19:00

评选

节目表演奖项评选、颁奖

18:00-19:15

晚宴

上菜

19:15-21:00

晚宴聚餐

21:00

人员退场

退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

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CHAPTERTHREE

工作分工

（一）文案组（负责人王超超等）成员。

1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

2、部门经理发言稿审核；

3、执行总监、总经理发言稿自备；

（二）会场布置组（负责人：杨辉辉等）成员。

1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

2、负责糖果等采购和场地租赁；

3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；

4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；

5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有

节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：李菲）。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。

2、选取节目规则：机电组、钣金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部

均可出一个节目。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。

4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。

（四）迎宾组（负责人：黄易等人）成员3名。

1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；

3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放炮。

（五）后勤组（负责人：张刚等人）。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发

放和酒店工作人员的沟通、协调工作