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EPC项目物资采办管理

EPC项目物资采办管理

1.EPC物资采办工作的总体安排与资源配置

1.1概述

EPC项目部致力于竭诚为业主服务，以保证工程工期为

目标，合理部署采办资源，保质、保量、高效完成采办工作。

具体包括：

1)按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采

购，确保物资采办质量满足业主的技术要求，同时保证采办全

过程的安全。

2)结合业主综合计划，与设计、施工进行有效衔接，编

排合理的采办计划，并严格依据采办计划组织物资采办工作。

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3)在总结以往工程采办管理经验的基础上，有效推行集

中采购管理，根据采办计划实行动态管理，并及时采取纠偏措

施，确保物资到场满足工期要求。

4)确保按照业主招标文件规定的采购程序，对大宗物资

如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，

以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，达到保障工程质

量和进度，最大限度的维护和保证业主的利益目的。

1.2物资接保检运方案

为满足工程建设需要，EPC项目部制定了合理的物资接

保检运方案。根据业主招标文件要求，并经过现场实地调研，

确定本合同项设置大理州中转站。中转站主要存放钢材、水泥、

外加剂及透水盲管等各个隧道共同需求的物资。中转站岗位设

置为站长1人、保管员2人、统计员1人、HSE管理员1人，

合计5人。

为保证物资的接收、保管与发放，保证隧道建设项目所需

物资保质、保量、准时供应到位，EPC项目部将严格遵照业

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主制定的《中转站管理实施及考核细则》，中转站人员严格遵

守保管保养操作规程，做到收发物资堆码有序、标识准确、资

料存档规范，所中转物资不腐、不损、不丢，各类物资收发手

续完整、记录清楚、数量准确、资料齐全、具有可追溯性。同

时，准确了解工程物资的供应动态和施工单位的需求信息，并

按发货清单或出库调拨单要求及时做好各项物资中转工作。

1.3EPC项目部采办工作界面

根据招标文件关于采办管理各方职责的分工和采办管理工

作界面的划分，EPC项目部工作职责包括：

1)依据招标文件及初步设计确定的物资规格和数量，响

应投标并进行报价，按照《EPC工程总承包合同》以及项目

经理部的相关要求，提供相关服务。

2）组织大宗物资的招标或谈判，并签订物资采购合同，

负责物资的中转调拨等方面的工作。

3）根据项目整体控制计划要求，编报物资采办计划，并

按照计划组织物资采办工作的实施，及时报送计划执行动态报

表或项目经理部要求的其他报表。

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4）根据中转站设置方案及要求，在项目经理部规定时间

内按方案要求完成中转站设站工作，并负责中转站的日常管理、

物资调度及收发存统计，并汇总、整理和传递中转站验收单、

调拨单等单据。

5）负责物资在本合同项中转站之间的移库调拨，并报送

付款申请，按照项目经理部要求提供。

6）按照建设项目竣工档案编制管理办法要求，进行竣工

资料的编制、报送和存档。

7）协调做好物资供货厂商的现场服务和售后服务，以及

在项目部组织下，具体实施和运行单位的工作及相关物资、