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个人成效与时间管理讲演者：陈杏枝2010年8月14日

个人成效与时间管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克

个人成效与时间管理案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——突发事件——紧急事件——被打扰——一些电话3、下班回家4、看电视交通堵塞不能自我约束不能自我约束不能自我约束5、放弃工作6、赖床7、没有带一些文件回家8、上班善忘交通堵塞

个人成效与时间管理下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.测测你的时间安排是否合理1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

个人成效与时间管理总结你的时间掌控12——16救命！你在时间管理上需改进“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南8——12“yes”4——8可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法“yes”0——4“yes”

个人成效与时间管理平均80岁寿命1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸40年耗时项目每天耗时结余26.7睡眠8小时13.3年4.2年一日三餐2.5小时22.5交通1.5小时1小时3小时3小时1小时2.5年1.7年5年2018.313.38.3电话看电视、上网看报、聊天刷牙、洗脸、洗澡5年1.7年6.6休假、白日梦2小时3.3年3.3闹情绪、身体不适我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？

个人成效与时间管理大石头小沙子水

个人成效与时间管理课程目标重要、计划、实践?知道什么是重要的?做计划?实践

个人成效与时间管理时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来

个人成效与时间管理时间管理学的演变?记事便条?做一些计划、规划?挖掘人的资源、重视人?分出优先顺序

个人成效与时间管理工具：区分时间的重要性和紧迫性+I重要性I+U+I+U——MIMIII—U—IU+MIVMIIIU紧迫性+重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。

个人成效与时间管理‘重要’与‘紧要’之区别重要?防患未然压力人?改进产能危机??建立人际关系?急迫的问题从容人?发掘新机会?规划、休闲?有期限压力的计划不紧急紧急?不速之客无聊人?繁琐的工作?某些信件?某些电话无用人?某些信件与报告?某些会议?某些电话?浪费时间之事?有趣的活动?必要而不重要的事?受欢迎的活动不重要

个人成效与时间管理重要偏重第一类事务，结果?压力?精疲力竭?危机处理?忙于收拾残局不紧急紧急不重要

个人成效与时间管理重要偏重第二类事务，结果?有远见，有理想?平衡?纪律?自制?少有危机紧急不紧急不重要

个人成效与时间管理重要不紧急紧急偏重第三类事务，结果?短视近利?危机处理?被视为巧言令色?轻视目标与计划?缺乏自制力，怪罪他人?人际关系浮泛，甚至破裂不重要

个人成效与时间管理重要不紧急紧急偏重第四类事务，结果?全无责任感?工作不保?依赖他人或社会机构维生不重要

个人成效与时间管理4D原则Diarize（定出做的时间）Doitnow！重要变为（马上就做）Doitlatter（呆会做）Don`tdoit。（别去做了）Delegate授权别人去做紧迫

个人成效与时间管理客户规划、重点优先工具：高第二重点市场吸第一重点MIMIII引力非重点第三重点MIVMII低小成功可能性大

个人成效与时间管理时间自然法则总结Parkingson’sLaw时间象一根弹筋：设立期限帕金森原则Pareto’sPrincipl