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BI实施过程中的典型问题和成功之道--第1页

标题:BI实施过程中的典型问题和成功之道

通过BI辅助企业经营,帮助企业智能决策,实现智能化的企业经营分析是目前

数字化转型和数据平台建设的重点,也是数字化成果在决策层、管理层、执行

层的最优体现。实际推行过程中无可避免会面临诸多共性问题的挑战,企业规

模越大挑战也更大。下面分享在企业推行BI实施中遇到的典型问题,同时也梳

理总结如何确保一个BI实施项目的成功。

一、BI实施中的典型问题

1.业务部门支持意愿低

BI能够透视企业现状、模拟预测未来,BI通常被视为企业增强数字化能力的灵

丹妙药。实施BI项目时设定的目标一般都是建立企业级的分析平台,支撑企业

的经营分析,形成有效决策。

实际推行过程中,实施方缺少顶层设计和规划引领,业务部门参与意愿不高,

需求调研缺少系统化输入,蓝图设计的高度、广度和深度没有说服力,后期使

用度低,循环往复导致企业内部对数据结果的认可度低,持续建设信心不足。

2、对BI理解不足

战略层、管理层、执行层需要通过BI数据分析形成一体化的数据素养、数据思

维和数据语言。实际情况中企业内部对BI的理解和需求往往停留在明细报表、

大屏等形式上,没有跟集团整体战略、经营目标逐层结合,导致数据分析与企

业经营脱钩。

对BI分析的分析过程没有形成发现问题、分析问题、解决问题的闭环体系,分

析界面跟日常经营管理活动分离,数据应用场景较少,数据价值变现困难。

3、缺乏高管支持

BI的使用者一般是决策者。若决策者本身不太理解BI,对BI也没有强烈需

求,那就缺少建设的动机,也就缺少相应的支持和坚持。

BI像任何项目一样有各种不确定性和风险,会碰到没有预料到的问题、项目延

期、资源不足等各种问题。当这种情况发生时,项目需要关键决策者的坚定支

持,包括时间、资金、资源等方面。高管对于BI的渴望,对于透过数据洞察业

务的渴望,是支持项目的关键动力。

3.数据质量差

对于BI系统来说:一切都始于数据。如果数据不准确、不完整、不及时,BI

系统没有可依赖的数据源,好比巧妇难为无米之炊,结果可想而知。

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随着BI项目的深入实施,BI会逐步暴露数据不完整、不准确、不一致的问

题,这些问题反映了企业运营过程中的各种不足。而很多项目由于权责不在

线、无法影响业务执行方、或资源不够,最后不得不对这些问题视而不见、置

之不理,最终导致BI无法获取有效数据而导致项目失败。

企业内同一数据信息,可能存在多源头的录入与修改,导致关键业务数据质量

较低,甚至需要人工辅助的判断与清洗才能使用。数据的源头录入仅考虑业务

本部门管理需求,导致线上数据不全、整体业财管理要求与数据需求不匹配等

问题。

4、内部管理现状对数字化转型造成阻碍

规模化企业大多存在经营管理线条长、范围广、横向与纵向交织,“管理数据

多头填报、口径不一,数据当日报、隔日报、重复报,数据孤岛、共享存壁

垒,数据无积累、无标准,数据无利用,问题分析无数据支撑,数据散落在员

工电脑里、无整体管理”等情况,导致基层忙于数据填报的局面成为顽疾,职

能部门、业务部门和服务保障中心间数据共享难,公司管理层无法及时掌握生

产运行、经营管理情况影响决策,还可能导致家底不清、管理不明、权责不等

的问题。

5、需求不清晰

了解用户是谁,用户想要什么!这是所有商业活动的准则。如果您不完全了解

用户是谁以及他们试图要什么,那么BI项目将会失败。

需求不能仅是用户层面口

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