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竞争性谈判-需求说明书

（参考）

行政部：

为配合**开业庆典活动筹备安排，特向贵部提出庆典活动项目

招标（竞争性谈判）需求，具体说明如下：

一、招标（竞争性谈判）内容：

**开业庆典系列活动项目承办单位招标（竞争性谈判）。

二、招标（竞争性谈判）项目的基本需求：

（一）活动整体安排：

根据改制工作进度安排，**拟于2009年**月中下旬获批成立，

并拟于**月**日举行开业仪式庆典活动，活动内容拟包括：

1、开业庆典仪式：

（1）时间安排：**月**日上午（时长约为1小时）。

（2）地点安排：**大厦东广场

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约250

人。

（4）主要流程：A、省、监管单位、市、农商行领导分别致

辞。

B、主要领导共同揭牌仪式。

C、**公益捐赠仪式。

2、开业庆典晚宴：

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（1）时间安排：**月**日晚上（时长约为2小时）。

（2）地点安排：拟于**香格里拉大酒店（**厅）或**路**酒店

（国际宴会厅）。

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约500

人。

（4）主要流程：A、省、市领导致辞。

B、主要领导祝酒仪式。

C、表演助兴（如歌舞、魔术、杂技等）及现

场抽奖环节。

（二）承办工作要求：

1、本次庆典活动项目执行工作中的客户邀请、礼品购置、宴

席餐饮、媒体投放等均由我单位另行安排，承办单位提交的投标方

案内容应包括：

（1）对活动整体流程的策划，并提供相应的策划方案书、时

间进度和分工安排表等书面材料。

（2）对会场宣传布置的构思，要求宣传布置范围以**大厦为

中心、辐射周边1000米内主要路段，包括各项平面设计、物料设

计、舞台设计等，并提供相应的平面设计稿、三维效果图、物料清

单等。

（3）对节目和演员的建议，包括歌舞、杂技、魔术等，并提

供相应的节目和演员情况介绍、费用报价等；中标后可根据我单位

实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请和彩排协调等工作。

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（4）对司仪和导演的推荐，包括开业仪式司仪1人、晚宴司

仪2人、晚宴导演1人，并提供相应的个人介绍材料、费用报价等；

中标后可根据我单位实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请

和彩排协调等工作。

（5）对公益捐赠举措的建议，包括与国内外知名慈善机构、

官方组织等的捐赠合作，提供相关机构情况、捐赠模式等情况介绍，

中标后协助我单位联系沟通。

（6）对活动执行协调措施的说明，包括户外活动可能涉及的

消防、环保、治安等公共安全问题，及施工质量、效率和安全性问

题，提供相关解决措施说明；中标后需负责执行消防、城管、环保、

公安等相关申报程序。

（7）除上述内容外，对我单位临时补充要求的回复。

2、针对上述要求，我单位制定了“宣传策划基本要求说明”

（见本需求附件1），各投标单位须以此基本要求说明为基础制定

整体活动方案，并在投标方案中对开业庆典仪式和开业庆典晚会分

别进行报价（含税），报价表应列明估算的相关尺寸、数量、材质

等内容，各项报价应合理、真实、具备可操作性。

3、中标单位须适应我单位内部的法律文书审核和财务报批支

付等流程规定，并统一提供中标公司发票。本次庆典活动项目费用

将按30%预付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中预付

款于合同签定后五个工作日内支付，二期款于实施当天前五个工作

日内支付，尾款将于活动结束后十个工作日内结清。

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