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MyInternalAuditMethodology
ViolineWang
目录
1、如何制定年度审计计划?
2、如何组建审计团队?
3、如何执行OperationAudit?
4、如何撰写审计报告?
a.如何描述审计发现
b.如何提出审计建议
c.如何编排审计报告
5、如何说服被审计单位接受你的审计建议?
6、内部审计几大困境
7、内部审计该往何处去?-关于内审行业发展的几个问题的探讨
1
如何制定年度审计计划?
内审部的头儿通常都会在年初制定全年的审计计划,并交审计委员会或者上级管理层批
准。审计计划通常由审计项目名称,被审计单位/职能,审计项目执行时间,如果更清
楚点,加上审计范围或审计目的更好。
[插入年度计划示例]
核心的问题当然是确定审计项目。审计项目从哪里来?虽然不排除有的领导喜欢拍脑袋
决定,但还是有一定套路可循的。
首先大概要确定审计项目的个数,即一年要做多少个审计项目。这需要看审计团队的
力以及团队中审计主管/经理的数量。因为审计主管/经理是带队的,他们要从头到尾地
跟进这个项目,所以小朋友再多也解决不了整个项目的计划尤其是出报告的事情。审计
部领导需要根据这些中坚力量的实力确定项目的个数,保证负责项目的主管/经理不会
太累又能充分挖掘他们的价值。
比如我呆的第二家公司的审部,就是按照部门内有三个可带队或独立作项目的人选,
按照一个项目大约2个月的时间安排,全年安排5轮审计,即每一轮开始3个项目,全
年15个项目。至于为什么不安排6轮,做过审的都知道,必须空余出一段时间留
作老或其他管理层临时下达要求的项目或调查之用。PWC的一位高级经理在培训的时
候曾提到审计项目预计占用的时间不宜超过全年工作时间的85%。
当然在不同公司,做一个项目的时间可能是不同的。比如上面的例子中平均2个月做一
个,你可能觉得怎么这么慢,但老的要求不一样嘛。做内审压力大,必须得找到些有
价值的发现,否则这份报告可能会一直压着,你要不停的扩大审计范围或往深里不停的
挖,而且与其他部门领导、员沟通在内审也是个无比艰巨又重要的事情,耗费相当大
的人力和精力。我在第一家公司也曾听说过,老之前是个老外,对结果要求不高,只
要有发现就很happy,这样的项目跨度自然会短,项目数会多些。
其次,先将必须要做的审计项目确定好。
什么是必须要做的审计项目呢?当然主要是Global的项目啦。对于外资公司来说,国
内的审部通常受国外总部的领导,每年总会搞一些Global的项目,即全球所有内审
都需要做的。我的第一个内审工作的公司每年的Global的项目就不少,如每年三次的
季度财务报表审计,每年一次的FCPA审计,加上各年不同的比如HR审计,公司道德规
范审计、供应链审计等。对国公司而言,有的可能每年都必须做一次SOX。对药业公
2
司来说,推广费用和流向审计也几乎是年年必有的。不一而足。
剩下的项目通常就由内审老板brainstorming啦。概括起来也有以下几个来源:1)往年
的项目轮转到今年需要作的,比如采购、销售这样的routine的流程审计可能几年轮一
次;2)和公司大老或二老板等聊天,了解他们对公司层面的风险最关注的地方,并
以此设计审计项目;3)新领域、新产品等高风险区域可能需要更多审计资源;4)和各
个职能/部门的领导聊天,了解他们关注的本部门的风险。
最后,项目不够,费用审计来凑。如果本公司业务简单,实在想不出新的项目,又嫌一
年的计划数太少,那不如就多做些费用审计吧。费用审计永远是做不完的,做了去年的
还可以做今年的,查了A部门的费用还可以查B部门的费用。怎么样,有了这个做保底,
还愁制定不出年度计划吗。
个认为,制定审计计划也可以问问审计部门内部员工的意见,尤其是那些有经验的员
工。他们在上年的审计中可能敏锐地觉察到某处的风险。但是本的审计生涯到目前为
止还没有碰到哪个老来问我们员工的意见。悲。。。
从上可以看出,制定全年的审计计划似乎并不是很难的事情。没错!但制定出合理的年
度审计计划就有难度了。怎么样叫合理的年度审计计划呢?
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