医院差旅费管理规定.pptx

医院差旅费管理规定;目录;单击添加章节标题;总则;目的：规范医院差旅费的管理，提高差旅费的使用效率

依据：国家相关法律法规和医院内部管理制度

适用范围：医院全体员工

管理原则：公开、公平、公正、透明;本规定适用于医院所有员工

适用于医院所有差旅活动

适用于医院所有差旅费用报销

适用于医院所有差旅费用审核和审批;合法合规：遵循国家法律法规和医院内部规章制度

公平公正：确保差旅费报销的公平性和公正性

节约高效：提倡节约、高效使用差旅费，避免浪费

公开透明：差旅费报销过程公开透明，接受监督和审计;财务部门：负责差旅费的预算、审核、报销等工作

行政部门：负责差旅费的审批、安排、协调等工作

出差人员：负责差旅费的申请、使用、报销等工作

审计部门：负责差旅费的监督、检查等工作;差旅费标准;飞机：经济舱，根据飞行距离和航空公司规定确定费用

火车：硬座、硬卧、软卧，根据距离和车次确定费用

长途汽车：根据距离和车次确定费用

出租车：根据实际行驶里程和当地出租车收费标准确定费用

公交车、地铁：根据实际乘坐里程和当地公共交通收费标准确定费用

自驾车：根据实际行驶里程和当地燃油价格确定费用;标准：根据出差地不同，住宿费标准分为不同等级

报销：住宿费需提供发票，按照实际发生金额报销

超标处理：超出标准部分，需自行承担

特殊情况：特殊情况下，需提前申请，经批准后可提高住宿费标准;标准：每人每天100元

适用范围：出差期间

报销方式：凭发票报销

注意事项：不得超标准报销;住宿费：根据出差地不同，设定不同的住宿标准

交通费：根据出差地不同，设定不同的交通标准

餐饮费：根据出差地不同，设定不同的餐饮标准

通讯费：根据出差地不同，设定不同的通讯标准

杂费：包括复印费、邮寄费、打印费等，根据实际情况设定标准;审批流程;提交申请：员工需提前填写差旅申请表，包括出差目的、行程安排、预计费用等

审批流程：申请表需经过部门主管、财务部门、人力资源部门等相关部门审批

审批结果：审批通过后，员工可按照批准的差旅计划进行出差

费用报销：出差结??后，员工需提交差旅费用报销单，包括差旅费用明细、发票等，经相关部门审核后报销;审批权限：院长、副院长、财务部门负责人、科室负责人等

审批程序：提交申请→审核→审批→报销→归档

审批时间：一般不超过3个工作日

审批材料：出差申请表、出差证明、发票等

审批结果：通过或拒绝，拒绝需说明理由;紧急情况：如突发疾病、交通事故等，可先行垫付，后补审批手续

出差延期：因工作需要延长出差时间，需提前申请，经审批同意后方可延期

费用超支：如因特殊情况导致费用超支，需提供相关证明材料，经审批同意后方可报销

报销时间：出差结束后一个月内完成报销，逾期不予报销;提交报销申请：员工在出差结束后，需填写报销申请表，并附上相关票据和证明材料。

审核报销申请：部门负责人对报销申请进行审核，确认报销金额和票据的真实性。

财务部门审核：财务部门对报销申请进行复核，确认报销金额和票据的真实性，并审核是否符合医院差旅费管理规定。

报销审批：医院领导对报销申请进行审批，确认报销金额和票据的真实性，并审核是否符合医院差旅费管理规定。

报销支付：财务部门根据审批结果，将报销款支付给员工。;费用报销;提供正规发票，包括发票抬头、金额、日期等信息

提供出差申请单、出差行程单等证明材料

提供出差期间的住宿、餐饮、交通等费用明细

提供出差期间的工作成果或任务完成情况报告

报销凭证需经部门负责人审核签字，并加盖公章;报销时间：出差结束后的10个工作日内

逾期未报销：视为自动放弃报销权利

特殊情况：经领导批准，可适当延长报销时间

报销流程：提交报销申请→财务审核→领导审批→报销完成;报销金额：根据实际发生的费用进行核算

报销项目：包括交通费、住宿费、餐饮费等

报销凭证：提供发票、收据等有效凭证

报销流程：提交报销申请、审核、审批、支付等步骤;违规报销：对于不符合规定的报销申请，不予报销

虚假报销：对于提供虚假材料的报销申请，予以处罚

重复报销：对于重复报销的申请，予以处罚

违规使用：对于违规使用报销资金的行为，予以处罚;监督与检查;内部审计的定义：对医院内部财务、业务和管理活动的独立、客观的审查和评价

内部审计的目的：确保医院差旅费管理的合规性、有效性和效率

内部审计的内容：包括差旅费预算、审批、报销、监督等环节的审查和评价

内部审计的频率：根据医院差旅费管理的实际情况，定期或不定期进行内部审计;目的：确保差旅费管理的合规性和有效性

审计内容：差旅费报销、审批流程、财务记录等

审计方式：定期或不定期进行现场审计或远程审计

审计结果：出具审计报告，提出改进建议和措施;违规行为：违反差旅费管理规定，如虚报、多报、重复报销等

责任追究：对违规行为进行调查，核实情况，追究相关人员责任

处罚措施：根据违