第三讲 公文文体写作(2)报告与请示.pptVIP

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第三节公文的规范用语与常用句式

一、公文的规范用语（p26）二、公文的常用句式三、公文的修辞引用、借代、排比、反复（一）主要运用陈述句式（二）较多运用祈使句式例如:带有命令语气的否定祈使句“不得……”、“不准……”、“不能……”等等（三）大量使用介词结构例如:“为了……”、“由于……”、“对于……”、“关于……”、“根据……”等等（四）“将”字结构所构成的第二宾语提前的句式，主要用于转发性文件（p27）

第四节公文的行文方式与规则

公文的行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐级行文越级行文逐级行文多级行文直达行文平行文

3．越级行文即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。这种方式只能在下列特殊情况下采用:(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题；(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题；(3)上级机关交办的,并指定越级上报的事项；(4)对上一级机关进行检举、揭发的问题；

公文的行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐级行文越级行文逐级行文多级行文直达行文平行文

公文的行文规则（p28）1.级别不同不能联合行文2.党政分开行文3.平级机关或不相隶属的机关行文不得互发指令。

1.行文中，以下做法符合规范的是（）A.上级部门和下级部门可以联合行文B.向一切有审批权的机关请求批准均应写请示C.涉密公文的必威体育官网网址期限可以不写D.公文中发文机关名称只能用规范的简称2.下列机关中不能联合行文的有（）A.上海市水务局与上海市环保局B.上海市人民政府办公厅与江西省人民政府C.上海市审计局、上海市工商局、上海市技监局D.上海市黄浦区政府和浙江省旅游局CB

本章小结公文文书概述公文的概念与作用概念广义公文狭义公文（红头文件）作用:领导与指导、传达与教育、桥梁与纽带、凭证与依据公文的分类与格式公文的分类按内容分为15类:决议、通告、请示等按行文关系:上行文、下行文、平行文按机密情况:秘密公文、非秘密公文公文的格式书面格式:版头7要素、主题7要素、版记3要素用纸规格排版格式印装格式公文的用语与句式:陈述句、祈使句、介词结构、“将”字结构公文的行文方式与规则

第三章公文文体的写作（二）

第一节报告与请示第二节批复、决定与意见第三节通知与通报第四节公告与通告第五节函与纪要

第一节报告与请示

学习目标了解报告、请示的文种常识理解报告、请示的格式和写作要求掌握报告、请示的语言特点及其写法

公文实训写作——报告1.什么是报告？2.报告有哪些特点？3.报告可以分为哪些种类？4.怎样写报告？

概念:报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问时所使用的一种陈述性公文。报告的目的:让上级机关了解本单位的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。报告属于上行文，也是公文使用中频率较高的文种之一。什么是报告？注:2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。与1994年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》比较，删去了“提出意见或者建议”。但是，现行的《中国共产党机关公文处理条例》中，报告还有“提出建议”的功能。行政公文如向上级机关提出意见和建议，可使用“意见”这个文种。

报告是各级机关经常使用的公文,是上级机关了解下情、下级机关反映情况的主要渠道。报告是下情上达的主要手段。报告是陈述性公文,用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问,不要求上级批复,属于单向行文。报告以叙述具体事实为内容,这就决定了报告以叙述为主要表达方式,一般不用描写、抒情、很少发议论。应用的广泛性行文的单向性表达的叙述性报告的特点

报告的种类按目的分工作报告情况报告答复报告呈转报告递送报告按内容分综合报告专题报告“以上报告如无不妥,请批转各地区、各部门执行”（意见、建议）

怎样写报告一、报告的基本格式（一）标题（二）主送机关（三）正文（四）落款

报告的标题主要有两种形式:一是采用发文机关、事由、文种三者齐全的标准式标题。《四川工商学院关于反腐倡廉文件制度知识答题活动开展情况的报告》《四川大学关于教师职称评定工作的报告》二是采用省略发文机关，只用事由、文种组成标题。《第十二次思想政治工作会议主题报告》《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》（一）标题

（二）主送机关:直属上级机关，力求单一（三）正文:由导语、事项和尾语组成。导语是指写报告的目的或原由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡