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XX市因公出国(境)管理系统建设项目采购需求--第1页
XX市因公出国(境)管理系统建设项目采购需求
一、项目概述
外事信息化作为国家内畅外联的重要服务接口,XX市人民政府外事办公室
积极响应国家、省委数字化改革要求及针对现阶段实际业务场景需求进行本期项
目建设。依托省外办统建的XX省因公出国(境)一件事平台进行XX市独有的个
性化业务需求定制化开发,实现因公出国(境)业务事前、事中、事后全闭环监
管。全力推进“外事领域”核心业务优化提升,助力打造全国外事业务系统管理
的标杆,力争做外事管理的模范生,排头兵。
二、采购内容清单
本项目采购内容清单如下表所示:
序号采购内容数量
1因公出国(境)业务事前监管1项
2因公出国(境)业务区、县(市)申报审批功能1项
3数据分析及应用1项
4个性化服务1项
三、因公出国(境)业务事前监管
1、团组计划预审
在XX市因公出国(境)管理模块中,增加所有团组均需提供计划预审的模
块,对所有因公出国(境)团组进行预审,具体流程为:组团单位在线填报团组
计划表报市外办出国管理处;市外办受理后,经预审流程审核,盖电子章反馈组
团单位。其中,省管领导干部计划申报,经转报给省外办审批同意后,还需填报
XX市的计划预审表。
预审审批流程完成后,可抽取批量的预审流程数据,后台经过数据处理生成
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为自定义的表格,并支持导出功能,事后可以对计划与实际团组做横向对比。
2、计划变更
应对计划变更调整场景,如少量变更则支持直接添加修改团组信息,提供上
传计划变更说明表入口,以变更计划单据。需新增补充说明入口,添加补充材料
功能。如变更调整内容较大,则仅允许重新发起计划审批流程,以上所有变更均
需重新经过外办审批。
3、定制打印单据
出批件、申报单、等相关表单,需支持从平台团组信息中抓取数据,并记录
领导审批过程,提供打印和下载功能。
4、六部门人员联审
新增六部门人员联审功能,市本级团组计划预审同意后,组团单位填报XX
市因公出国(境)人员审核表,上报市外办出国管理处。市外办受理后征求纪委
监委和组织部门以及市检察院、市公安局等联审部门意见。各部门根据各自职责
进行审核后,将结果反馈给市外办出国管理处。
5、人员备案
新增人员备案功能,出访人员需向市委组织部备案的,由组团单位负责将团
组出访人员备案表统一上报市外办出国管理处,经审核后转组织部门备案。
6、团组审批
根据XX市外办需求定制团组审批功能,组团单位向市外办出国管理处提交
请示件(含日程、外方邀请函中外文)、领导审核意见单、经费预算审核表、公
示表、参团单位同意函等申请材料。经平台多环节审批流程后,市外办盖章出具
出国(境)任务批件或转报省外办。
7、行前教育
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