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关于财务共享深化应用的思路探讨

摘要：财务共享建立初期，业务集中处理，将分散的企业、重复率高的业务进行了流程再造与标准化统一。随着信息技术的发展，大数据对企业战略发展产生重大影響，财务共享作为数据中心需要不断深化应用，促进智能化升级，为集团企业的发展战略提供有力的支持，以谋求集团提高企业管理水平，增强竞争力，实现价值创造。文章以H集团为例，探讨大型企业集团财务共享应用深化的思路。

关键词：财务共享；智能化；深化应用；建设思路

财务共享中心通过再造流程，统一标准化，将成员单位的财务工作剥离出来，业务集中到共享中心处理，为成员企业提供了基本的会计核算、报表制作、融资管理、资金管理、供应链管理、合同管理、预算管理、决算管理、咨询建议服务等，财务共享系统对接业务系统，逐步成为企业的数据中心，较传统模式下的财务运营管理得到了质的飞跃。但目前各系统模块的使用存在大量人工参与环节，智能化仍然处于较低水平，运营成本高、效率低，且海量数据不能充分利用，其现有服务不能满足企业战略发展的需求。加大科技创新力度，提升数字化能力，系统应用深化成为助力企业战略发展的重要部分。

以H投资集团为例，作为省内财务系统建设起步较早的企业，建设初期上线了总账、报表、主数据、银企、费用、出纳、应收、应付、资产、合同等模块共享业务，随着业务拓展的多元化需求，二次开发上线了酒店、物业、热力等业务系统对接、联查电子回单功能、特色融资管理系统等，并打通了资金大屏与数据分析的通道，利用大屏展现了集团各业务模块现状。这些应用的上线大大提高了工作效率，实现了财务信息的集中管理和共享，企业可以更好地了解自己的财务状况，及时发现并解决潜在风险，从而提高了财务管理的效率和质量，提升了风险管理水平。

伴随着国家财务共享建设的推广，H集团之前拥有的优势正在逐渐缩小，为了进一步提高企业管理效率、降低成本、增强风险防控能力、保持企业竞争力，应用深化升级尤为重要。根据现状，文章将从以下几方面进行应用深化的思路探讨：一是运用OCR影像识别技术，将文本信息自动识别并转化为计算机可编辑的文本格式，从而实现财务信息的数字化处理和共享；二是通过数据标准化、数据采集、数据接口等技术实现集团财务共享服务中心信息化平台的数据集成；三是利用RPA“机器人流程自动化”技术，实现财务流程自动化，提升平台的服务能力和质量；四是建立数据分析系统，将云计算、数据建模及数据挖掘等技术应用到集团的管理与决策支持中。

一、运用OCR技术实现财务信息的数字化处理和共享

随着互联网、数字化技术繁荣发展，网页上和文件中的数字化图像呈爆炸式增长，日常工作生活中，为了方便浏览、检索、复制、提取字符等需求，需要运用光学字符识别（简称“OCR”）技术，对文本型数字图像进行检索分析、转化识别、结果输出，将纸质文档内容转化为电子文档，实现业务自动化处理，提高效率及准确性[1]。

现阶段H集团电子影像的全景应用已贯穿企业财务共享的全部业务流程。在单据填制方面，目前操作方式为经办人将单据信息填制完成后扫描相关附件，影像仅作为审批流转时的查阅资料，未能从图像中识别字符，进行文本比对校验，其录入方式需要投入大量人力、时间成本，录入速度和正确率难以保障。运用OCR技术，通过扫描发票、回单、合同、制式文档、自制附件等文本影像，将业务中的图像数据转换为文字信息填入单据，有效提高相关人员的工作效率及自动化水平，大幅缩短业务处理时间。运用该技术在财务管理中也可起到关键性的作用，将各类报表中的文字、表格、图像转化为电子版数据，通过自动分析识别，将结果进行校验汇总，形成财务数据分析报告，为财务管理提供大量的辅助核算数据，利于后续为公司财务管控提供更好的建议和方案。

二、集成财务共享中心信息化平台

财务共享信息化平台的集成将独立的业务系统与财务共享系统通过数据标准化、数据采集、数据接口等技术进行数据信息集成，促进业财一体化管理，以实现数据共享、业务协同等功能。H投资集团规模大，涉及多个行业和领域，业务范围多样化，各个板块业务系统使用繁多，数据处理孤立分散，不便于多层次、多方面反映集团整体经营状况。目前H集团通过数据接口，已将酒店、热力、物业等行业收费系统集成到财务共享中心信息化平台，但仍存在大量的业务系统未能和财务共享信息化平台集成，例如：全电发票系统、资金管理系统、物资管理系统、燃料管理系统、人事管理系统、天然气运输分销系统、智慧水务管理系统、智慧风场系统、售楼管理系统、物业管理系统、营销系统等。当前大部分业务系统和财务系统数据转化主要依靠人工录入分析处理，数据处理量级别不够，在数据过滤、筛选、汇总、分析等方面处于半智能化状态。以全电发票为例，将全电发票系统与财务共享系统进行集成，通过全电发票系统提供的导入导出功能进行数据传输，以实现全电发票的自动化开具、管理、查询