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第五章事务管理工作第二节办公环境管理一、合理布置办公室

第五章事务管理工作第二节办公环境管理办公空间是一个组织开展经营活动所必需的，也是一种必须支付的资源，费用通常是按平方米来计算的。如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——1、采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。2、使用同样大小的桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。3、使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——4、将通常有许多外宾来访的部门置于入口处，若此法不可行时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。5、将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——6、应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。7、主管座位应位于员工座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。8、自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——9、装置充足的电源插座，供办公室设备之用。10、常用的设备与档案应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于靠墙之处，档案柜应背对背放置。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的三大原则——p有利于沟通p便于监督p协调、舒适

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的具体要求——1、办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。2、各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的具体要求——3、领导者应位于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。4、光线应来自左方，以保护视力。5、常用设备应放在使用者近处。6、电话最好是5平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远，分散精力，影响效率。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的工作程序——1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间，设定其空间大小。3、根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。4、绘制办公室座位布置图，然后依图布置。5、对设备的安放提出合理建议。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室的布局种类——有两种不同方法来间隔办公室空间：1、开放式办公室2、封闭式办公室

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——开放型办公室布局——

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——开放型办公室布局——

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——开放型办公室布局——开放式办公室是大的空间，包含单个工作位置的组合。每一个工作位置通常包括：办公桌纸张和文具的存放空间文件的存放空间椅子电话计算机

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——封闭式办公室布局——

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——封闭式办公室布局——封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素，如人员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性，相关业务处理的连续性和系统性。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布局——

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——案例分析——通过上述办公结构和布局需要考虑的因素，我们可以分析出案例中的结果：nn该公司在上海开办的销售分公司，产品展厅用开放式办公室是可行的，而销售分公司办公区中的各个部门全部采用全开放式办公室和半开放式办公室就不合适了。例如大量销售引出的财务部门工作量会很大，现金和支票的交流和保管极为重要，应该设置在安全和必威体育官网网址的封闭式办公室中操作。

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——设计不同形式办公室的工作程序——1、分析不同部门业务特点对于办公条件的要求面积、空间的大小人员流动的频率声音对办公效率的影响需要设备及家具量的多少2、设计平面图

第五章事务管理工作第二节办公环境管理——设计不同形式办公室的工作程序——3、选择办公家具、设施和装饰计划办公室装饰时，应该考