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委托保管档案协议书6篇
篇1
甲方(委托人):____________________
乙方(受托人):____________________
鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,为明确双方的权利和义务,确保档案的安全、完整及必威体育官网网址性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就委托保管档案事宜达成如下协议:
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方进行保管,乙方同意接受委托并按照本协议的约定履行档案保管义务,确保档案的安全、完整及必威体育官网网址性。
甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:甲方的重要文件、证件、合同、账本等书面材料,以及甲方存储在乙方服务器上的电子数据等。具体保管内容以甲方提供的清单为准。
三、委托期限
本协议自双方签署之日起生效,委托期限为_____年。协议到期前,双方可协商续签。
四、乙方的保管义务
1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和必威体育官网网址性,防止档案遗失、损坏或泄露。
2.乙方应建立健全档案保管制度,配备必要的设备和人员,确保档案的安全存储和保管。
3.乙方应定期对档案进行清点、整理和评估,确保档案的完整性和安全性。
4.乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制等服务。
5.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案信息。
五、甲方的权利与义务
1.甲方应提供真实、完整、准确的档案信息,并按时向乙方提供需要保管的档案。
2.甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督、检查和指导。
3.甲方有权要求乙方提供档案查阅、复制等服务,并支付相应的费用。
4.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。
六、档案保管费用
1.甲方应按照协议约定支付档案保管费用,具体费用标准和支付方式双方可另行签订补充协议。
2.如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权暂停提供档案保管服务,并依法追究甲方的违约责任。
七、协议解除与终止
1.本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致解除本协议;发生不可抗力致使协议目的无法实现;一方严重违约,另一方有权解除协议。
2.协议解除或到期后,乙方应将甲方的档案安全移交给甲方,并办理相关移交手续。
八、违约责任
1.如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2.如甲方未按照本协议约定支付档案保管费用,应承担违约责任。
九、争议解决
因本协议引起的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他事项
1.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
2.本协议自双方签字盖章之日起生效。
3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________ 乙方(盖章):____________________
法定代表人(签字):____________________ 法定代表人(签字):____________________
篇2
甲方(委托人):____________________
乙方(受托人):____________________
鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方保管,乙方同意接受委托,并保证妥善保管甲方的档案,维护其合法权益。
二、委托保管档案的内容和范围
1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:人事档案、业务档案、会计档案、科技档案等。
2.乙方应确保档案的完整性、安全性和必威体育官网网址性,防止档案丢失、损坏或泄露。
三、委托期限
本协议自签订之日起生效,委托期限为____年。期满后如需续签,双方应另行协商。
四、甲方的权利和义务
1.甲方有权要求乙方按照本协议的约定保管档案。
2.甲方应按照乙方的要求提供完整的档案资料,并确保其真实性、合法性和完整性。
3.甲方应按时向乙方支付档案保管费用。
五、乙方的权利和义务
1.乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。
2.乙方应建立专门的档案管理系统,确保档案的安全性、完整性和必威体育官网网址性。
3.乙方应根据甲方的要求,提供相应的档案查询、复制等服务。
4.乙方应妥善保管档案,防止档案丢失、损坏或泄露。如发生上述情况,乙方应及时采取措施进行补救,
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