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学校档案工作管理制度

第一章总则

第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织

第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。档案管理机构的职责包括：

（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；

（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；

（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；

（四）负责学校档案的建设和整理工作；

（五）负责学校档案的保管和利用工作；

（六）开展档案信息化建设工作。

第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。

第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。

第三章档案的建设和整理

第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。

第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。

第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。

第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。

第四章档案的保管和利用

第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。

第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和必威体育官网网址。

第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。

第五章监督和评估

第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

第十六条学校档案管理机构应组织档案工作的外部评估，以评估学校档案工作的水平和质量。

第十七条学校档案管理机构应定期向学校领导汇报档案工作的进展和成果，及时解决档案工作中的问题。

第六章附则

第十八条本管理制度的解释权属于学校档案管理机构。

第十九条本管理制度自颁布之日起执行，原有档案管理规定不符合本制度的部分予以废止。

第二十条本管理制度的修订由学校档案管理机构负责，并经学校领导审定。

第二十一条本管理制度未尽事宜，由学校档案管理机构根据实际情况具体规定。

学校档案工作管理制度（2）

学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、为了认真贯彻执行《____档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

二、按照档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。

三、本校综合档案室工作的基本任务

1、收集、整理、保管和统计本校的档案。

2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。

3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。

4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。

5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。

四、归档时间和要求

(一)归档时间：

1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。(每年____月____日至____月____日止)。次年____月底前立卷完毕，移交综合档案室(财务会计类保管一年后移交综合档案室)。勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。

2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学年度归档立卷(每年____月____日至次年____月____日止)，当年____月底立卷完毕，移交综合档案室。

(二)归档要求：

1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。

2、凡归档的文件材料要尽量做到完