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数字智能化在企业集团财务共享转型升级中的应用
摘要:随着我国企业集团的不断发展,传统的财务管理模式已经难以满足企业集团发展的需求,企业集团要进行财务共享建设加以应对。财务共享中心是企业集团构建的财务管理模式,在集团内部实现多个层级之间的数据共享,同时能够对财务信息进行集中管理,并形成科学合理的数据分析报告。在企业集团财务共享转型升级过程中,数智化发挥着重要作用,有助于企业集团对自身经营情况进行科学、全面地分析与管理,实现高质量发展。基于此,本文阐述了数智化的特点,对企业集团财务共享建设存在的问题进行了分析,并提出了数智化在企业集团财务共享转型升级中的应用。
关键词:企业集团;数智化;财务共享;转型升级
引言
伴随着科技的飞速发展,社会信息化水平不断提高,在财务领域也出现了智能化的趋势。财务共享服务中心是企业集团财务管理创新和优化的产物,主要是将企业集团的业务流程、财务管理、组织架构等进行梳理和优化,实现信息共享。财务共享服务中心能够实现集团内所有子公司的统一财务处理、核算标准和账务处理流程,同时还能够提供实时的财务信息和数据,在提高工作效率的同时也提升了企业集团整体的财务管理水平[1]。近年来,随着数智化技术的发展和普及,数智化在企业集团中得到了广泛应用,这对于企业集团的发展也起到了促进作用。
一、数智化的特点
第一,智能化。智能化是指通过大量的数据采集、分析,以用户的实际需求为驱动,给用户提供相关的服务。从广义上说,智能化是一个涉及多学科的综合概念。
第二,可视化。可视化是指用图形(图表、动画等)的形式表达数据的属性,也就是对数据进行可视化的过程。可视化主要是帮助人们更好地理解和利用数据,所以可视化需要通过多种形式来表达。传统的数据处理是以表格形式呈现,随着时间的推移,表格信息越来越多,单一化、片面化问题凸显。在数智化时代,可视化会更直观、更清晰地呈现出数据之间的关系,让人们更好地理解数据。
第三,协同化。从协同角度来看,数智化是企业内部的协同、企业与产业链上下游企业的协同和用户与合作伙伴的协同。在数智化时代,企业内部的各个部门、各个层级之间都是在为最终的结果服务,因此,各部门之间、各层级之间以及用户与合作伙伴之间需要建立协同关系[2]。在数智化时代,企业内部要以用户为中心,不断提升服务质量和水平;外部要以产业为中心,构建开放生态系统;产业内部要以产业价值链为中心,实现全产业链生态化。
第四,数据化。数智化的核心是数据,数据化是指信息在物理世界中被记录、采集、传输、存储、计算和使用。它不是指单纯的数据的获取,而是指在各种物理设备上数据的采集。数据采集不只是简单地把各种传感器(包括移动终端)安装到现场,而是要对现场进行数字化。这就需要对各种传感器进行数字化,并且要将它们所采集到的数据存储下来,通过这些数据来分析处理和决策。有了这些数据后,再与其他系统和设备进行连接,从而实现整个系统的自动化。如果说数智化是通过数据来处理和分析问题的话,那么它就是对这些数据进行整合、分析和处理,从而实现问题的自动化解决。
第五,服务化。服务是智慧城市的核心,智慧城市的发展过程就是服务能力提升的过程。从最初的提供基本生活设施到现在的提供各种智能服务,智慧城市正逐渐演变为一个提供全面综合服务的网络,智慧城市建设可以看作是智慧经济发展过程中一个重要的里程碑。因此,智慧城市建设的重点应该是服务。
二、企业集团财务共享建设存在的问题
第一,信息系统落后。目前,许多企业集团仍在使用传统的手工记账方法,需要会计人员对业务的发生进行记录,不仅耗费了大量的人力、物力,还难以保证会计信息的准确性和完整性。在企业集团财務共享建设过程中,业务部门希望使用高效便捷的财务共享系统来减少工作量、提高工作效率,实现业务与财务的高度融合,但目前很多企业集团财务共享系统与业务系统相脱节[3],造成了大量人力、物力的浪费。并且由于这些系统的落后性,在使用过程中会出现信息不对称、数据不准确等问题,不仅影响企业集团财务共享建设的整体进度,也不利于企业集团内部各部门之间数据共享、业务协同。
第二,缺乏技术应用。现阶段,部分企业集团在进行财务共享建设过程中,过于关注财务共享的技术应用,而忽略了财务共享在技术应用方面存在的问题。在实际应用过程中,由于技术应用较为复杂,因此,一旦出现技术问题很容易引发系统崩溃现象。另外,如果企业集团不能及时处理好技术应用问题,那么就会导致财务共享服务平台无法正常运行。因此,为了有效解决这一问题,企业集团需要进一步加强对技术的重视程度。
第三,集团内部配合力度不够。在企业集团财务共享建设过程中,集团内部各个部门之间的配合力度不够,直接影响了财务共享建设工作的整体效率。在实际工作中,有些企业集团在推进财务共享建设过程中,缺乏对这方面问题的重视,没有明确自身的具体情
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