《舆情监测与分析 初级技能》全套教学课件.pptx

项目一：舆情数据信息整理工具的初级应用全套可编辑PPT课件

项目概述本书中使用的Office办公软件，均为MicrosoftOffice2016。其他Office办公软件的主流版本，如WPSOffice等，皆能实现书中相关项目的操作。本项目主要介绍了Office办公软件MicrosoftWord（以下简称Word）、MicrosoftExcel（以下简称Excel）、MicrosoftPowerPoint（以下简称PowerPoint）在舆情监测与分析工作中的应用。项目目标1.知识目标了解舆情数据信息整理工具的重要性。2.能力目标(1)能够熟练运用Word,整理舆情数据信息。(2)能够熟练运用Excel,整理舆情数据信息。(3)能够熟练运用PowerPoint,整理舆情数据信息。

任务一：Word在舆情数据处理中的应用

任务描述在撰写舆情报告时，除了必要的文字描述外，图片、表格等可视化图表可以让舆情报告的呈现效果更加丰富、多样。Word不仅能帮助舆情分析师将文字、图片、表格等语言符号综合展现在一个文档中，还可以为文档添加目录、页码、批注等，完善文稿的样式。

目录CONTENTS3相关知识任务实施12

相关知识1

一、认识wordWord是一款集文字、表格、图形编辑等功能于一体的文字处理软件，也是舆情工作中最常用的一款处理文档或文稿的办公软件。对舆情分析师来说，熟练使用Word处理文稿是必备的技能之一，也是基本的能力。

二、Word在舆情数据处理中的应用1.插入图片若舆情分析师想将图片添加到舆情报告中，可以通过Word向文档插入本地图片或联机图片。支持“jpg.“”jpe.“”png.“”bmp.“”rle.“等格式的图片。2.插入表格撰写舆情报告时，舆情分析师经常需要添加表格以呈现数据。表格由多个行和列的单元格构成，单元格中可以添加文字或图片。利用表格，可以使文本结构化、数据清晰化。

二、Word在舆情数据处理中的应用3.设置页眉、页脚和页码在撰写长篇舆情报告的时候，设置页眉、页脚和页码能更好地帮助舆情分析师将舆情资料标记清楚，并组织得合理有序。同时，可以将特殊信息标注在页眉、页脚中。例如，在提交舆情报告时，通常会把制作舆情报告的组织或公司名称放在页眉中。4.创建目录在舆情报告写作过程中，经常需要设置目录来组织文字材料。一份舆情报告的目录往往反映了撰写者的逻辑思路、重要关注点与次要关注点一级标题、二级标题、三级标题等结构的分布有助于读者在阅读时层层深入，全面、具体地了解舆情事件的各个方面。

二、Word在舆情数据处理中的应用5.添加批注与修订“批注”与“修订”功能可以详细记录文稿修改的痕迹，有助于舆情资料的修改。例如，在撰写舆情报告时，可以先搜集资料、组织语言并撰写初稿，然后再利用“批注”与“修订”功能在初稿的基础上进行修改。舆情分析师邀请其他专家与相关人员阅读舆情报告时，也可请他们以“批注的方式提出建议。

任务实施2

撰写背景冬残奥会舆情报告舆情报告是以梳理舆情为主题的报告文本，撰写舆情报告是舆情工作中必不可少的一项内容。我们可以借助Word对舆情报告进行加工，让舆情报告的样式更加规整、舆情信息的呈现更加直观。这里以“北京冬残奥会舆情报告”为例，讲解在处理舆情文稿时Word的具体应用。

撰写背景冬残奥会舆情报告1.在文稿中插入图片舆情分析师为了增强案例中舆情报告的可视化程度，可以在Word文档中插入图片，即在该舆情报告的“相关热词”中添加相应的“相关热词图”将光标置于文档中需要插入图片的位置，然后，点击菜单栏中的“插入”，并选择“图片”。

撰写背景冬残奥会舆情报告在“插入图片”对话框中，浏览文件夹，选中需要插入的图片，点击对话框底部的“插人”。或者在对话框中，双击需要插入的图片。图片将出现在指定位置。

撰写背景冬残奥会舆情报告2.在文稿中插入表格舆情文稿中往往包含丰富的数据。相比纯文本，由一行或多行单元格组成的表格能让复杂的数据一目了然。例如，舆情分析师想以案例舆情报告中“舆情概述”部分的数据为例，绘制表格。将光标置于文稿中需要创建表格的位置，然后，点击菜单栏中的“插入”，并选择“表格”。

撰写背景冬残奥会舆情报告2.1利用表格菜单创建表格在“表格”区域内选择要插入的行数和列数，选中的单元格显示为橙色。这种方法最多可以创建8行10列的表格，适用于建规则、行数列数较少的表格。

撰写背景冬残奥会舆情报告2.1利用表格菜单创建表格在“表格”区域内选择要插入的行数和列数，选中的单元格显示为橙色。这种方法最多可以创建8行10列的表格，适用于建规则、行数列数较少的表格。2.2利用插入表格创建表格选择“插入表格”，在弹出来的对话框中设置“表格尺寸”。这种方法突破了8行10列的数量限制，可以精确调整表格的宽度。

撰写背景冬残奥会舆情报告2