20XX年办公室暑期文秘实习报告.doc

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20XX年办公室暑期文秘实习报告

指导教师:(校内)

指导教师:(单位)

姓名:专业:班级:

实习单位:

实习岗位:

实习时间:年月日至年月日

二零XX年XX月XX日

其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有确定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐秘,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位特殊精彩的公关人员

知道秘书的职责是关心上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充分的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都特殊重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特殊精彩的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触,为此个人形象特别重要。衣着洁净、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和气,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题(!)不懂如何去处理,遇到这种状况,刚开头时的确给我的工作造成确定的被动,由于我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开头明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应当如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的教育,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最终把所学的专业学问灵敏地运用到实际工作中,从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

实习,给了我很深的体会1、打好基础特殊重要;由于基础学问是工作的前提。

2、实际工作与书本学问是有确定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到许多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习猎取新的学问。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动竞赛,有欢乐,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,特殊感谢学校和实习单位赐予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会阅历,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和关怀作用。今后,我会带着这些宝贵的阅历,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。

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