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矩阵制结构
矩阵制结构的出现是企业管理水平的一次飞跃。当环境一方面要求专业技术知
识,另一方面又要求每个产品线能矩阵制组织结构快速做出变化时,就需要矩
阵制结构的管理。职能式结构强调纵向的信息沟通,而事业部式结构强调横向的
信息流动,矩阵制就是将这两种信息流动在企业内部同时实现。
在组织结构上,它是把职能划分的部门和按产品(项目)划分的小组结合起来组
成一个矩阵,一名管理人员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项
目小组的工作。职能部门是固定的组织,项目小组是临时性组织,完成任务以后
就自动解散,其成员回原部门工作。
在实际操作中,这种双重管理的结构建立和维持起来都很困难,因为有权力的一
方常常占据支配地位。因此比较成熟的矩阵制管理模式为带有项目/产品小组性
质的职能型组织。职能部门照常行使着管理职能,但公司的业务活动是以项目的
形式存在的。项目由项目经理全权负责,他向职能经理索要适合的人力资源,在
项目期间,这些员工归项目经理管理。而职能经理的责任是保证人力资源合理有
效的利用。
与前两种结构不同,矩阵制结构很少能从组织结构图中判断出来,需要根据企业
具体的管理行为加以判断。而企业是否应该实行矩阵制管理,应该依据下面三个
条件加以判断:
条件一:产品线之间存在着共享希缺资源的压力。该组织通常是中等规模,拥有
中等数量的产品线。在不同产品共同灵活地使用人员和设备方面,组织有很大压
力。比如,组织并不足够大,不能为每条产品线安排足够的工程师,于是工程师
以兼职项目服务的形式被指派承担产品服务。
条件二:环境对两种或更多的重要产品存在要求。例如对技术质量和产品快速更
新的要求。这种双重压力意味着在组织的职能和产品之间需要一种权力的平衡。
为了保持这种平衡就需要一种双重职权的结构。
条件三:组织所处的环境条件是复杂和不确定的。频繁的外部变化和部门之间的
高度依存,要求无论在纵向还是矩阵制组织结构横向方面要有大量的协调与信
息处理。
根据上面的条件可以看出,提供咨询服务的公司最适合采用矩阵制结构。例如中
型规模的咨询公司,这样的公司规模在几十人至上百人,咨询顾问可以根据业务
专业划分为不同的职能团队,例如财务咨询,生产、工程咨询,管理咨询小组。
由于咨询顾问的成本较高,优秀的咨询顾问资源相对稀缺,而咨询公司没有统一
的产品,需要根据客户的具体情况进行二次设计,每一个项目都是一个全新的产
品,无法通过流水线作业完成。而且,产品的质量需要由项目经理和职能经理共
同控制。矩阵制的结构能最好的满足以上的条件。
矩阵制结构的优势在于它能使人力、设备等资源在不同的产品/服务之间灵活分
配,组织能够适应不断变化的外界要求。这种结构也给员工提供了获得职能和一
般管理的两方面技能。在矩阵制组织里,关键组织成员的角色定位非常重要。这
些关键组织成员包括:高层领导者、矩阵主管和员工。
高层领导者的主要职责是维持职能经理和产品经理之间的权力平衡。高层领导者
也必须愿意进行决策委托,鼓励职能经理和产品经理直接接触,共同解决问题,
这将有助于信息共享和协调。
矩阵主管的问题在于如何控制他们的下属。由于下属接受两个主管同时领导,不
自觉的员工会利用这个机会钻空子,造成主管对他的管理真空化。因此,职能和
产品主管必须一起工作,解决问题。职能主管主要解决下属的技术水平问题,而
项目主管则具体管下属在这个项目上的行为、工作结果和绩效。这些活动需要大
量的时间、沟通、耐心以及和别人共同工作的技巧,这些都是矩阵管理的一部分。
员工接受双重领导,经常能体会到焦虑与压力。他的两个直接经理的命令经常会
发生冲突。这时双重主管的员工必须能够面对产品经理和职能经理的指令,形成
一个综合决策来确定如何分配他的时间。员工们必须和他的两个主管保持良好关
系,他们应该显示出对这两个主管的双重忠诚。
应用概述
矩阵制结构最早应用于飞机制造和航天器械的生产项目中。职能部门包括研发、
工程、安装、测试等等。每一个矩阵制组织结构项目都需要全新的产品,例如
新型飞机、宇宙火箭等。现在,矩阵制结构已经在跨国公司里普遍使用,最有代
表性的公司要数“世界电器巨人ABB公司。ABB公司全球拥有25万员工,在每
一个国家都采取矩阵制结构,将公司按区域和业务维度划分。这样做是为了既保
证公司产品的本土化特点,又保证规模效应和技术的领先性。ABB本土的经理负
责自行开发新产品,开发市场与政府攻关,而业务经理负责全球的产品战略决策。
根据这样的结构,ABB在全球范围成立合资企业,每个合资企业规模都很小(ABB
全球有1200个合资公司),但大约1100个合资公司
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