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企业商业秘密保护与管理规范

1范围

本文件规定了商业秘密保护的一般要求、涉密事项管理、涉密人员管理、涉密信息管理、涉密区域管理、涉密活动管理、维权救济管理、检查和改进等内容。

本文件适用于企业的商业秘密保护管理。各类园区、特色小镇及行业协会等其他组织可参考使用。2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

商业秘密businesssecrets

不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应必威体育官网网址措施的技术信息和经营信息等商业信息。

3.2

涉密载体secretcarriers

以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式记录商业秘密信息的各类物质。

注：这些物质包括但不限于纸质文件、电子文件、光盘、磁盘、U盘、移动硬盘、服务器存储等，以及其它能够存储或传递商业秘密信息的介质。

4一般要求

4,1企业应遵循“企业自主、预防为主、政府指导、合理适当、依法维权”的保护原则，建立健全商业秘密保护与管理机制，确保商业秘密的安全、完整和有效利用。

4.2企业应设立专门的商业秘密保护部门或依托相关部门开展商业秘密保护工作，配备专（兼）必威体育官网网址人员。企业的分支机构、子公司和关联企业可参照设立商业秘密保护部门和专（兼）职必威体育官网网址人员。企业的商业秘密保护部门和专（兼）职必威体育官网网址人员应履行以下职责：

a)识别和管理商业秘密事项、涉密部门、涉密人员、涉密区域；

b)组织企业员工进行商业秘密保护培训；

c)组织制订、实施商业秘密保护措施；

d)会同各部门对相关必威体育官网网址制度及其落实情况进行检查及督促整改；

e)履行商业秘密泄露的证据整理、搜集、举证、协助调查取证等工作。

4.3企业应明确各级领导和相关部门的职责与权限，形成完善的组织架构和人员配置体系。

4,4企业最高管理者为第一责任人，其职责包括但不限于：

a)贯彻落实国家有关商业秘密保护的法律、法规和规章；

b)确立企业商业秘密保护管理目标、方针；

c)监督、检查企业落实商业秘密保护管理目标、方针情况；

d)做好企业商业秘密保护管理制度体系的评价与改进。

4.5企业研发、生产、市场、人事、财务等业务部门应履行商业秘密保护的主体责任，其职责包括但不限于：

a)梳理本部门必威体育官网网址事项清单并动态更新；

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b)全员严格遵守企业商业秘密保护规章制度，执行分析预警、自查评估等制度，落实必威体育官网网址岗位责任；

c)及时发现上报商业秘密泄密隐患、侵权线索等。

4.6企业应全面统筹知识产权保护的目的、载体、路径等，将商业秘密与专利、商标、著作权、集成电路布图等系统布局，立体保护。

4.7企业宜加强商业秘密前置保护，可应用电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术自建或使用符合国家标准、行业标准的商业秘密存证平台，实施预先存证保护措施。

4.8企业应制定和实施相关商业秘密保护与管理制度，包括但不限于商业秘密的定密、隐密、解密、销密等全流程管理制度，以及涉密人员、涉密信息、涉密区域等相关管理制度。制度应明确各项工作的具体要求和操作流程，确保各项工作的有序开展。

4.9企业应建立商业秘密保护档案，记录商业秘密的确定、分类、分级、标识、保护等全过程信息。4.10企业应定期开展商业秘密保护与管理的宣传教育活动，提高全员必威体育官网网址意识和能力。宣传教育内容应涵盖商业秘密的定义、范围、必威体育官网网址义务、必威体育官网网址制度等方面，确保员工充分了解并遵守相关规定。

4.11企业应定期对商业秘密保护与管理工作进行检查和改进，及时发现和纠正存在的问题和不足。同时，应积极借鉴行业内外先进的必威体育官网网址管理经验和技术手段，不断完善和提升自身的商业秘密保护与管理水平。

5涉密事项管理

5.1定密

5.1.1企业应对商业秘密进行核查和评估，其表现形式见附录A，评估范围应包括：

a)涉密技术信息：与科学技术有关的结构、原料、组分、配方、材料、样式、工艺、方法或其步骤、算法、数据、计算机程序及其有关文档等信息；

b)涉密经营信息：与经营活动有关的创意、管理、营销、财务、计划、样本、招投标材料、数据、客户信息等，以及对特定客户的名称、地址、联系方式、交易习惯、交易内容、特定需求等信息进行整理、加工后形成的客户信息；

c)除技术信息、经营信息以外，其他符合商业秘密构成要件的商业信息。

5.1.2商业秘密的确定应满足以下三个构成要件：

a)非公知性：该信息不为所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得，即处于未公开状态；

b)价值性：该信息具有实际的或潜在的商业价值，能为权利人带来经济利益或竞争优势；

c)